活动总结 庆典活动结束后,应该马上向老总汇报活动总结情况。未能及时汇报是为了客观上多听取大家对庆典活动的意见。目前客服部陈医生反映活动有层次感,让人看完汇演活动感觉不累。另外接待的两位护士妹妹向我反映,没领到我的红包。但我这两天一直在思考活动环节,对活动中存在的问题分析 一、 节目时间太短 这是活动的硬伤。当天排练下来,我们预估活动时间至少是五点后结束。但当天活动结束时间在4:30。一方面是排练节目和表演节目我们对节目预估不足;另一方面也提醒龙主任在串场时拖时间,她都按我写的串词来,少了自由发挥。 二、领导提前到场 我通知的是员工2:30到会场,我以为是瞿总通知在3:00到场,这件事没事先与老总沟通,导致领导提前到场。但当天领导们二点就到来,包厅还在收拾。领导的到来打乱一切布置。酒店这边提前联系过,也告诉我们有人安排,但没想到只有一两人忙活(太信任酒店,被坑了),糖果、水果还没来得及布置,座卡也没放置,瞿总亲自一个人招呼领导们,内心过意不去啊。 解决方法:下次安排由5人以上的护士队伍1:30就布置会场,接待上多布置人手。 三、瓜子购买较多 被酒店吴经理误导,他说一桌1斤,每人一两。我想多买瓜子少买糖果和水果,旺旺饼干是听张经理的意见。糖果总费用177元(水果除外)。瓜子剩下较多,应该还是酒店人手不多,没人添置瓜子,每个人吃得少,加上节目时间短,节目精彩,就没咋吃瓜子。 解决办法:下次和酒店沟通好,让他们多安排人员配合我们自己的接待人员。 四、礼品发放问题 当时按流程安排了张小荫和王小容到大厅负责礼品的发放,并将活动流程发给大家,并无意见。由于领导提前到场,张小荫到楼上,但并没有按流程负责分发礼品。所有礼品又送到楼上,被东拉西扯的有5个以内的小缺失。另外活动中安排鸡蛋,由于鸡蛋周六上午才到酒店,还要重新包装,大量人手在下面弄鸡蛋。 解决办法: 1、纪念品采取一次性礼品为主,选取一样就可以了。取消鸡蛋。或提前包装好鸡蛋,当然不用鸡蛋最好,易碎又不好分发。 2、实行包干责任制,在活动中责任到人,谁擅离职守处罚谁。 个人总结 在庆典活动中,我个人认识侧重点有偏差,重视庆典节目的流畅性、稳定性,将大部分精力用于节目组织安排,节目环节不出错。忽略了接待工作重要性。由于新到医院很多事情能完成的,我就一个人独完成,各部门配合较少,特别是后期新增节目环节,不停和龙主任修改串词,忽略了很多节目以外的东西。今后如果再做策划,一定多开碰头会,责任落实到人,和大家集思广益。费用方面,借的5000元刚够,主要用在员工纪念品和奖金、奖品方面,而广告费用和其他费用不多。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/287348d8a22d7375a417866fb84ae45c3a35c210.html