通知的格式写法及范文

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通知的格式写法及范文

通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆贺某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件过失,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知,这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比拟重要的会议时,一般都要提早通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确详细,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。假如这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进展。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的____或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通

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知的写法比拟简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或根据文件,以及任免人员的详细职务即可。

不管哪种类型的'通知,都应该注意以下几点: 1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”〔即发文机关、事由、文种〕的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情,有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量防止,更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

3、假如所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

通知形式:

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文,它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵敏,甚至只有“通知”这一局部〔内容不大重要又是周知的〕。但批转性通知的标题按照《方法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转〔或转发〕+〔始发机关〕原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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