1.便条(应用文写作)

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应用文写作指导

课题:便条

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秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两



点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与案例导入



别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不



在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李



经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞



机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。让我们看看他是



怎样写的,问题出在哪里?



李经理:



我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的



合作协议前往机场,并且去会见董事长。



小王



4.15



讲授新课

一.了解便条概念、种类、格式。

提问

1.什么是便条?



明确:便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日



常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但



又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以板书



用到便条这种条据。



2.常见的便条有哪些?



明确:一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请



约会条等。



3.便条的格式是怎样的?



明确:便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、



落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式



可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须补充



包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。



二.便条的格式要求:






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课题:便条

1.标题

教师活动 学生活动



听讲 笔记



便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在



称谓的上一行居中写上“请假条”字样。 书写格式



2.称谓



称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称



谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,“××老兄”



“××先生”等。



3.正文



称谓写好后,另起一行空两格写正文。



请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上



诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生



证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然



后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书



写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,



在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还



要写明与请假人的关系。



留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不



写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情



以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。



托事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人



购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托讲解



人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。



4.落款



落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视



写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。 概括



标题:写便条名称(首行居中写,可省略)

板书

称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号)



正文:说明具体事项(另起一行空两格写)



祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。






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三、便条的特点是什么?



明确:1、语言通俗平实,套话空话较少。



2、内容简明扼要,篇幅比较简短。

提问

3、不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可



写在留言板或留言簿上。



四、例文示范



(1) 请假条



请假条



王老师:



今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往医院护

示例文

理,特请假一天,请老师批准。



此致



敬礼



学生李小明



201435







(2) 留言条



小张:



我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。



老王



即日







(3) 托人办事条



赵兄:



请你帮忙代购《资本论》十本,尽快寄来,谢谢!



李小明

2010418



【课堂训练】





课题:便条

署名和日期:写在正文右下方。

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