用友财务软件年度结账 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1、进入系统管理,点注册。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认. 5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库. 6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账 1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年.选好后点确定 2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。 3、 点确认,接着点是。 4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 5、 建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。 三、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作. 1、进入系统管理,点“系统"下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”。 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统. 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转. 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明. 3、在结转上年数据中选择总账系统结转, 4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2b277526de36a32d7375a417866fb84ae45cc3f1.html