龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅议人事管理信息化的改进对策及建议 作者：苏金元 来源：《人力资源管理》2013年第07期 摘要：近几十年来，尤其是进入新世纪以来，计算机应用技术已经广泛深入到人们生活中间。在人事管理方面也应做到与时俱进地结合互联网技术，提高人事部门的办事效率，方便处理各项人事关系事务。同时，信息化建设也是我国新时期的一项重要建设，因此人事管理做到信息规范化、便捷化，可以提高办事效率，减轻冗余繁重的人事工作。 关键词：人事管理 信息化 对策 把互联网技术应用到人事管理工作中，利用新的信息化的手段，不仅可以把数据进行批量的统一汇总、分类进行处理，还可以快速校对，准确性大大提高，适应了时代需要，彰显了社会进步。 一、人事管理信息化的重要性 信息技术的高速发展，对传统的人事管理提出了挑战。加强人事工作信息化管理的改革，不仅可以减少资源浪费，节约成本，更能提高工作效率，紧跟时代步伐，为企业的快速发展提供保障。就企业自身而言，准确完整的人事信息是全面了解考察、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言，反映了一个人的人生历程，是个人能力和成绩最具权威的信息材料，对关乎自身利益的诸多事务有重要作用。所以企业人事管理的信息化改革对单位和个人都有举足轻重的作用。 人事管理的信息化是社会发展快步伐与时代发展高速度相结合的产物，必须要给于足够的认识。因此，正确认识人事管理的改革就显得十分重要，其信息化、规范化与企业发展建设的快速化之间的互惠互利的相互关系，必须得到足够认识，才能为企业发展带来更大的经济效益。 二、人事管理信息化的安全性、便捷性 传统的人事管理需要大量的纸质文件材料，不仅加大了工作人员的劳动负荷，也对其安全性构成了巨大危害。纸质档案需要注意防霉防潮，需要对特殊档案进行特殊存放，根据其特殊性和要求，安全、规范、合理保存。比如：最为严重的火灾，一旦发生火灾整个单位的人事信息就会毁于一旦，不仅对员工是一个巨大的伤害，对企业而言也是一种损失。其次像各种物理损坏、玷污等等都会对其安全造成威胁。但是信息化管理就可以避免这些损失和危害，并且便于携带和管理。同时信息化管理还可以便于人事档案的调动，避免了人为的失误造成的巨大影响。 三、人事管理信息化的透明性 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2ba46ba70166f5335a8102d276a20029bc646355.html