2020疫情期间,应有“三服务”工作

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2020疫情期间,应有“三服务”工作



疫情防控工作开展以来,各级办公室的“三服务”职能作用更加突显。办公室“三服务”工作大家都不陌生,尤其是党的十八大以来,根据新形势、新任务的要求,办公室“三服务”工作又被赋予新的内涵,提出了办公室工作要“服务发展、服务决策、服务落实”。因此,无论在什么时候,无论在什么岗位,无论做什么工作,“三服务”的本质不变,既然在办公室的岗位上,就必须突出服务的主题。就算不是在办公室的岗位上,也应该要有“三服务”的意识。 有人说,都来疫情了,还在鼓吹“三服务”,是不是太“矫情”,太“死板”。我肯定是要持否定意见的,不论是不是关乎此次疫情,还是其他的紧急突发事件,背后一定离不开“三服务”,如果你把这个抛开,要么就是你的站位不准确,么就是你的方法有问题。

“主任,上次你给我说去疫情一线也要做好三服务工作,我当时还不理解,现在看来,不管到哪里,三服务可不仅仅是简单的服务,他背后需要调动的各方面的因素太多了。”

“你能理解到这一层说明你也进步了很多,确实是这样,你别看现在不怎么提三服务了,但是由于办公室的职能摆在那里,这一点什么时候都不过时。至于如何做好服务工作,我相信小管肯定有些经验了吧,要不你来说说。 “经验不敢说,不过有一点心得,可以说出来让主任指教一下。” 一是要做好“管理员”。疫情期间在做好督导防控工作的同时,也要做好自身的疫情防护。跟着领导去一线,就要做好卫生防疫保障工作,比如口罩有没有佩戴好,是否做到了勤洗手,房间有没有消毒,车辆有没有消毒,是否会出现聚餐、聚会的情况,这一点都要为领导提前想到,条件允许的情况下,是否需要佩戴一次性手套、携带便携式的酒精用品等。疫情期间凡事多个提醒,做好领导生活、工作的管理员,让领导能够心无旁骛的投入到指挥工作中去,这点不能马虎。 二是成为“活档案”。在单位里要记住一些工作的文件、数据、进度,疫情防控期间就要记住每天的工作进展、防控情况、人员信息,要做到“问之即答,答之即对”,但要想把各种数据弄准确,写明白,就必须通过协调去落实,和镇街的干部,和村里的“两委”,但又不能电话打不停,微信催不停,这都需要技

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巧,而且还要通过对近期的数据进行分析总结,看看是否合理,哪些方面还存在弱项短板。

三是练就“多面手”。尽管有些辛苦,但由于在领导身边,能够更贴切的体会领导意图、领导思路,能够近距离学习和领悟领导的思维方法和工作艺术受到潜移默化的教育和影响,疫情防控不像日常工作,随行人员不能太多,很多工作就需要自己亲力亲为,同时还要注意多沟通、多配合、多补位,保证工作能够日常运转,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。 “主任,您看还有什么说的不到位的地方。”

“你说的这些很多都比较实用,但是有一点你要记住,你跟着领导不仅仅是个办事员,更多的是要站在领导的角度去考虑问题,还要从大局出发。相较于日常办公室的‘三服务’工作,在疫情一线,要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的疫情防控热点、难点问题,找到问题的症结所在,把更多的情况反馈到领导那里。”

“疫情防控是重中之重,你要找到服务发展、服务决策、服务落实的立足点,结合实际,服务发展就是疫情防控的过程,服务决策就是领导们的工作意图,务落实就是推进防控措施落地见效。作为办公室人员,我们还需要对自己有着更高的要求,我给你补充几点。”

一是增强主动性。疫情期间也要跳出疫情看工作,必须围绕疫情防控中心工作,把握大局,始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图,把握精神,做好具体的防疫措,谋划相关的工作。疫情一线最主要的就是要摸清实情,采取措施,但是对紧急问题、重大问题,要提出切实可行的对策方案,要力求在最短的时间内把信息提供给领导,多下“及时雨”,不放“马后炮”。尤其是疫情工作比较被动,就一定要超前思维,把问题想在前面,把工作做到前头。

二是增强权威性。这次你们疫情督导,基层的情况很多不熟悉,大多的数据都是以基层报过来的为准,但是又不能仅仅依靠他们报的数据,要坚决克服主观主义、官僚主义和形式主义,坚决制止弄虚作假和做表面文章现象,要选准切入点,抓住关键环节,紧抓不放,大胆督查,跟踪问效,直至落实。要跟着上级的工作进展而推进,围绕领导工作的变化而调整。

三是增强实效性。搞好综合协调是办公室的能力,但是协调不是充当联络员,

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而是要立足协调的高度。要站在领导的立场去思考和筹划,特别要时刻注意搞好“一条线”上的协调。要注重充分发挥各方面的积极性,密切与基层的联系,时了解和掌握基层工作情况,但又不能颐指气使,关键是要把握好分寸。 四是增强规范性。疫情期间除了疫情工作,还要注意日常工作的运转,作为服务人员,一定要把功夫下在前面,多想一点,多想一步,无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑上级有什么精神,领导有什么意图,怎样办才更符合工作要求和领导意图。如果做不到这一点,即使花再大力气,做了再多的工作,也是徒劳无益。

“可以说,办公室是单位的一个综合服务部门,事情多而杂,也是一个很能锻炼人的地方,尤其是跟在领导身边,更能够锻炼一个人全面发展的能力,疫情期间在做好防控的同时,一定要好好表现,领导也是讲感情的,在如此危机时刻能够与他们共担风雨,这就是一种决心。”









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