浅谈我国民营企业财务数字化实践的问题及对策——以嘉兴市 A税务师事务所为例 摘要:随着市场经济的迅速发展和计算机网络的升级,我国民营企业的财务管理系统日趋数字化。会计电算化在使会计人员切身体会到它精确高效率的优势同时,在实践运用中仍存在许多亟待完善的问题。本文以嘉兴市A税务师事务所为例,深入调研分析A事务所在实施会计电算化过程中存在的问题, 并提出了相应的解决办法与应对策略, 希望对我国民营企业的日后会计电算化工作有积极的指导意义。 关键词:会计电算化;民营企业;问题研究 信息化时代的到来,市场环境的多变性对企业发展的各个层面均带来显著的影响,企业为达到长久利益,必然追求数字统一化管理。在信息技术的发展中,计算机科技的创新突破直接推动了会计电算化的出现与发展。从最初的excel等办公软件的引入,到上世纪90年代用友、金蝶等财务软件的产生,再到如今人工智能于财会行业的应用,会计电算化在我国30多年的发展为国有企业会计工作的效率与效能得到了明显提升。 但是,随着市场逐渐复杂化和多元化,财务数字化在企业应用中仍存在许多于企业发展不利的问题。笔者通过对嘉兴市A税务师事务所的深入调研,详细分析了目前民营企业会计数字化转型和实践中存在的问题,并基于此提出相应的解决意见,希望对我国民营企业的财务信息处理和决策有积极的指导意义。 一、问题分析 (1)缺乏完善的会计电算化运作和管理制度 从我国民营企业的规模和发展来看,其数字化的发展程度较低,在管理方面的规范性不足,企业员工对所在企业的数字化建设了解不充分,评估自身会计电算化程度不到位,缺乏完善的会计电算化管理制度。以A企业为例,该企业虽引入了财务管理系统,同时在业务上对该系统有强制性的运用,但更多将其当作电子资料储存库和公司重要信息发布平台,并没有明确规定企业引入数字化想要实现的目标,因此容易出现会计电算化管理混乱的状况。在财务信息化的实践过程中,对财务人员的计算机操作水平会提出更高的要求,而民营企业局限于规模和利润,员工们在财务管理和计算机技术两方面的综合素质很难同时实现较高水平,进而出现企业管理混乱、员工忠诚度低、企业抗压能力弱等问题。管理制度的不完善是影响企业财务管理数字化转型和实施效果微弱的根本原因。 (2)缺乏规范的数据操作和风险管理 通过对A企业的财务人员的调查发现,该企业绝大多数员工都是由具备一定工作经历的财务人员短期的培训和自身学习,进而上升到电算化人员。因此,员工在面对现实业务时,经常会有问题发生。一方面,员工不能实现对财务软件的充分使用,仅仅只会简单的操作。A企业引入的信息系统可实现至少在业务信息、内部控制和人员管理这三个模块的高效,然该企业的实际实践中还是仅仅停留在以计算机记账对手工会计记账的替代层面,这就造成了严重的资源浪费,进而影响企业的经济效益和长远发展。另一方面,高水准优质人才匮乏。民营企业员工的会计专业化水平普遍较低,不具备行业认可度较高的职业证书。这就导致财务人员不能规范的完成会计电算化的操作,进一步导致因员工操作不到位引起的财务风险。 二、解决意见 从对A企业的调研发现的问题中可以看出,财务数字化实践过程中遇到的主要问题与员工素质,企业管理人员的态度及财务人员的专业水平息息相关,尤其是在当前社会各行业专业化水平不断深入的背景下,大部分企业愈发重视自身的销售与生产环节,甚至在不断发展的过程中弱化其财务部门职能,忽视企业财务管理水平的提高。因此,为使企业数字化和信息化能在各企业财务工作中确切落实,为企业带来更高的利益,笔者提出以下两个建议:(1)重视财务数字化的应用。只有企业的管理人员端正态度重视会计电算化在企业中的作用,正确理解会计信息化的核心概念,上行下效,才能推动企业财务管理规范化的提高和财务工作效率的提升,为企业带来积极的内控环境,进一步提高企业在市场的竞争力。(2)加强专业化人才的培养。人才是企业的核心资源,应用智能化财务软件的前提既是企业的财会人员具备较高的业务水平和实操能力。为此,企业应注重人才培养,积极引入综合素质较高的会计人员,同时也应注重入职后员工的学习和自我提升,培养出基于实务的综合型财务人员。 综上所述,目前民营企业会计电算化的实践仍存在诸多问题。市场瞬息万变,企业管理者应提高对这些问题的重视程度,有效运用财务数字化,获取市场的变化情况的准确信息,做出基于自身企业的立足点的更为理性的决策,同时实现优质的资源配置和严密的内部管理,为企业创造更高的利益。 参考文献: [1]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例[D].福建:华侨大学,2017. [2]支佳.浅谈国有企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商论,2020(7):184~185. [3]门园园.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].现代营销,2020(5):12~13. [4]周亦杨.论人工智能对管理会计的影响及应对——以德勤“小勤人”为例[J].全国流通经济,2019(10):191~192. 本研究受江西财经大学万企调查项目资助 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2bf6090d4b2fb4daa58da0116c175f0e7cd1198a.html