11读书会策划流程——靖港古镇

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11读书会靖港古镇采风活动策划流程

活动时间20141122 活动地点:靖港古镇

活动行程坐公交902到西站转918到望城汽车站再转车到靖港古镇 活动前期1、秘书部负责发短信,确定人数。短信大致内容为:11读书会将

于本月22号到靖港古镇采风,22号早上730在校门口国旗下集合,逾期不候,自备午餐、零食和水,带好学生证(切记)。还有记得带上手机(要充好电哦)随时能够与大家联系。

2、策划部负责写好策划 3、外联部负责拉外联

4、宣传部负责用海报、网络等媒介进行宣传活动,海报要做的用质量,禁止随笔

5、财务部负责在活动之前买好活动所需物品及奖品。

活动过程122号早上730在校门口集合,秘书部负责签到,清点人数。

人到齐后,统一坐车到目的地。文娱部负责调节气氛。

2、到达之后,财务部负责收取门票费,统一团购,所有成员统一合照。理事长负责会旗。再由组织部负责导游职责,带领大家欣赏美丽古镇,组织拍照,讲解等;在中途组织大家开展各项活动,宣传晨读,开展“我推荐”活动,并强调采风意义,每人写一篇有关这次活动的采风文章,文体不限,字数不限,将会进入个人考评。

3、下午500集合,按原路返回。有组织部负责来回纪律问题,防止意外事故的发生;再回来途中再次提醒所有人尽快完成采风文章,交由编辑部。

活动后期:1、编辑部负责收齐所有成员的采风文章,并在活动好之后撰写新

闻稿。

2、财务部做好财务登记,交由理事长审查。 3秘书部负责对这次活动表现好的成员进行登记,按照社团管理条例进行奖励。

活动注意事项

1.请紧跟大部队,不要个人单独活动,以免联系不上人。

2.注意安全,不要和陌生人过多的接触。注意人身安全和财产安全。 3.要有团队意识。


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