文件报告规范格式

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各类行文书写的规范格式



为规范行文格式,根据国家公文格式特作简要说明如下.

一、公文文号的正确使用

印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() 或中括号“ "

如:招储报〔20165 ( 范)

二、标题的要求

(一)正文标题使用二号方正小标宋简体.

(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开.多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

()标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

三、正文的要求

(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文使用三号仿宋_GB2312字。每自然段左空2个字/四个字符,回行顶格.数字、年份不能回行.文中一级标题使用三号黑,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

(三)全文层次序号的使用.


1.第一层为“一、,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2。第二层为“(),以下可排(二) (三) (四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为1 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2 3 4 5 6. 7.等。

4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑸等。

5。第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排② ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

(五)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称.先在正文下一行左空两格标识“附件”后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。×××××”)附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、文章中数字的使用

(一)使用阿拉伯数字.凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字.如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012311 500 20 等。

(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成


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