报告的基本格式 报告的基本格式 基本格式 标题,包括事由和公文名称。 主送机关,发文处室的直属上级领导机关。 正文,构型与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是尼永县式、提问式给个总概念或已引起注意。主体可分部分家二级或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到: 情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 注意结语: 呈转报告的要写下上“以上报告如未有不妥,请批转各地参照执行。”最后附注发文机关、日期。 易错的地方 1.结尾处应有已经结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既绝无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的陆抗文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。 2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,记下报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/906d0001baf67c1cfad6195f312b3169a551ea3e.html