汽车美容店应该如何进行财务管理

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汽车美容店应该如何进行财务管理

()财务制度

1.店面财务人员,负责店面的财务管理和会计核算工作。设主管会计、出纳、收银员。

2.各直营店或汽车美容店开立银行账户,设立帐册、凭证,正确使用会计科目,进行会计核算,定期编制会计报告,报送总部及有关部门,每月进行经济活动分析。

3.各店财务人员坚持严格的审批制度,以保证公司资金使用运作的安全性和统一性。

4.建立财务人员岗位责任制,加强会计监督。 ()财务纪律

1.财务人员应严格遵守国家相关政策法规和本公司财务管理制度,按时完成岗位职责内的工作任务,严守本公司的财务秘密。

2.全体员工要严格遵守财务审批制度,一切支出都必须由会计复核,按金额限额分级审批,出纳方可付款,严禁无审批支出。

()资金管理

1.各店现金及银行存款的业务,和有价证券的保管由出纳员负责。 2.支票、电汇单、票汇等到帐凭证,填制时认真审核。

3.财务人员不得开空头支票,严格控制外借空白支票,不开远期支票,支票领用要登记。


4.各店的发票,收据,由出纳负责保管,建立领用制度,用完的收据及作废的支票要妥善保管。

()备用金管理

1.店面备用金留存金额,应严格执行总公司财务部门制定的相关制度。 2.各店人员因公出差或采购材料、物品,需要借款或借用支票,需本人填制借款单,写明用途,经有审批权限的领导签字后,到财务部门办理借款手续。

3.购物品除小额款项外一般通过支票进行结算。

4.借款人在完成任务后,借款人原则上及时清账,如因特殊原因不能马上清账,应一周内到财务办理报账手续。

()营业收入管理

1.全部汽车服务项目收入及配件、汽车用品零售收入,必须由财务部收银员统一收款,并开具正式财务收款凭证,严禁其他人员代收款,严禁非正式收款凭证收款。

2.收款凭证由财务部门保管,收银员领用时必须详细签收凭证起止号,并负责保管好所借用的票据,遗失票据追究收银员责任,收款收据不允许用铅笔或涂改液,若需更改数据必须用红线更正后,并加盖私章。

3.收银员结算维修费用必须严格依据《施工单》及《用料单》汇总结算,并作为收款凭证附件转交财务部门,由财务部门负责稽核,发生差错遗漏由收银员承担全部责任并赔偿损失。

4.零部件销售由库管人员开具《销售单》,收银员据此单结算,财务部稽核。


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