网络传真服务器简介 一、 背景： 无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。 然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。 随着信息交流量的日益增长，普通传真的缺点越来越明显： 第一、 纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸； 第二、 手工发送，效率低。同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低； 第三、 机密性差。由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘密。 二、 网络传真服务器的出现： 1、网络传真服务器定义： 是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。 2、网络传真的的优势在于： A、显著的花费节省: 该系统充分发挥因特网的全球性及通信费用低廉等特点，极大地节省了用户发送传真的费用。 B、传真清晰、保密性强: 1 该系统采用先进的传输及加密技术，使传真内容的清晰度和保密性都比传统传真、或者是直接用IP电话打传真要强。 C、具有自动发送功能： 如果对方传真机占线或无人应答，本系统会在某设定的时间段内自动重复发送，并将成功或失败的信息回传至用户的电子信箱。 3、传真成本比较（以EastFax为例）： 以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推…… 耗材成本比较 成本 一页打印纸费用 一页传真纸费用 平均每天发送传真数量 平均每天接收传真数量 平均每天的耗材成本 全年的耗材成本 传统传真机 0.2元 0.2元 100页 100页 40元 40元×250天/年=10,000元 EastFax 0 0 100页 100页 0 0 通信成本比较 成本 发送一页传真的时间 平均每天发送市内传真 平均每天发送国内传真 数量 成本 数量 成本 数量 平均每天发送国际传真 成本 80元 101元 101元×250天/年=25,250元 53元 夜间优惠时段定时发：40元 54元 54元×250天/年=13,500元 传统传真机 60秒 70页 7元 20页 14元 10页 EastFax 40秒 70页 5元 20页 9元 10页 平均每天发送传真通信成本 全年的通信成本 人工成本比较 成本 发送一页传真花费时间 传统传真机 10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送） EastFax 1分钟 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/317c7b55bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eea.html