网络传真四种精典方案 在众多通信工具之中，电话和传真因具有方便、直观等特点在现代生活中是无法取代的重要通信工具，可是通过电信线路拨打国际长途的费用又相当昂贵。Internet蓬勃发展后，网络电话和网络传真服务应运而生。与传统的电信方式不同，网络电话和传真是一项基于Internet的通信服务。通过因特网和电信线路，可以在只具备市话功能的电话上拨打国际电话，而传真也可由电脑、传真机或扫描仪等实现多种传输手段。由于话音和传真主要在Internet上传输，因而网络电话和网络传真服务可提供远远低于电信系统的价格，并且还能实现更多更灵活的附加服务。不少Internet从业者早已看到了网络增值服务的广阔前景，一直在努力实现该项技术，使通过Internet进行语音/传真传输变为现实。 目前在Internet网上提供传真服务的商业机构已经出现，服务方式多种多样，每个公司都有自己独特的技术和新颖的服务方式，如Faxaway的免费试用、FaxSav的密码邮票、NetTrue的信道共享技术等，但总的来说，网络传真的服务方式可分为两类：一类是基于计算机的；一类是不基于计算机的，即不使用计算机也可以实现通过Internet发送网络传真。 ■传真跟着E－mail走 这是最简单的一种网络传真服务方式，对Internet用户而言，不需增加任何软件和硬件，当然在这以前还必须向从事网络传真服务的公司申请一个合法账号。这样，用户发送的E－mail在到达网络传真服务商以后，服务商首先验证发送者的合法身份，然后将用户发出的E－mail转换为传真格式，按照用户给出的号码，将传真发送到接收方的传真机上去，如果发送成功，服务商会以E－mail的方式通知你这次传真转发的费用。如果由于种种原因，传真没有送到对方传真机（关机、缺纸等），公司也会用E－mail告知，并希望您隔一段时间以后重发，只有在发送成功的情况下，网络传真服务商才会收取转发费用。 由于该传真是以电子邮件形式发出的，因而它也具有许多电子邮件的特征，如多址发送、附加文件等。对Faxaway而言，用户可以设置接收用户组，每组都可以包含一些相关的接收用户传真号，如所有下属及单位，某一类业务的全部客户等，用户给每个组取一个名字，交由Faxaway记录备案。这样，当您需要给某一个组的所有用户发送一份内容相同的传真时，只需在接收地址上写明该用户组的名字就可以了（用户组名@Faxaway.com），Faxaway将按用户组中的清单逐一发送，然后将发送结果用E－mail通知发送方。 对于用户已有的一些计算机文件，或无法用E－mail格式书写的文件（如图形），可以搭载到电子邮件上发出。目前大部分网络传真提供商都可以识别各种格式的计算机文件，即可以将你搭载在E－mail上的文件，转化为传真格式发送到接收方的传真机上。但Faxaway不支持Win95的长文件名，只支持标准的8＋3文件名格式。 不同的IFSP（Internet Fax Service Provider）在用户身份认证上采用了不同的方法。对Faxaway，用户注册完成后，Faxaway将用户的E－mail账号记录在案，用户每次以E－mail方式发送传真时Faxaway只检查用户E－mail账号的合法性就可以转发传真了；而FaxSav则采用了密码邮票的方式，即用户需要在书写完传真的正式内容后，在最后一行写上一行密码供FaxSav识别（当然密码是事先向FaxSav申请的），FaxSav接收到该电子邮件以后，首先检查密码的合法性，然后将密码从传真内容中删除，将传真内容转发到接收方的传真机上。FaxSav规定每个密码可发送20份传真，再发送就必须更换密码。用户可以免费向FaxSav申请密码，即使是免费试用，用户也可以获得一个密码。 Faxaway和FaxSav都提供了免费试用的机会，用户访问www. Faxaway.com或www.FaxSav.com，提供有效的Email账号就可以获得免费试用的机会。 ■专用软件网上发传真 在使用基于E－mail的传真服务时，只能适用于英文的环境，对于图形、电子表格和手写文件则无能为力，更不用说手写的文稿。通过E－mail发送传真时，传真文件的格式较单一。然而，所有这些问题只需安装一个软件就能迎刃而解，美国FaxSav公司的FaxLauncher就能实现以上所有功能。 安装FaxLauncher的最低硬件要求是：486以上的个人电脑，运行平台可为Win3.x 、Win95和WinNT，另外还需要6MB以上的硬盘空间。从FaxSav的主页www.faxsav.com中下载相应的FaxLauncher软件，安装完后，会在用户的电脑中多出一个名为FaxLauncher的打印机。用户可在任何支持打印输出的软件中编辑好要发送的传真文档，然后选择FaxLauncher打印机进行打印，在FaxLauncher的输出界面的“Fax Number”中填入对方的传真机号码，只需轻轻点击一下OK, 就可将内容“打印”到目的传真机上,当然用户的电脑必须连接着Internet。 传真发送完毕，一般在2～10分钟之后，检查E－mail信箱，就可以收到一封来自FaxSav的名为Delivery Notice的E－mail，通知用户发向×××××号码的传真已经成功发送。如果由于对方持续占线、传真号码错误或是对方传真机缺纸，收到的E－mail就会是Non－Delivery Notice，表示传真发送失败，在E－mail中将会阐述失败的原因，而用户只需为成功送达的传真付费。 除了与传统传真同样简单方便外，FaxSav网络传真还具备许多传统传真无法比拟的优点。当用户需要发送一份传真到多个目的地时，FaxSav网络具有一投多递的功能，用户只需发送一次，就可发送到多个目的地，而无需像传真机那样一份一份地发，既省时又省力。如果对方持续占线，FaxSav网络将在20分钟之内自动重试6次，而无需人工手动重复发送。使用FaxLaucher，不仅可发送文本、图形、电子表格、手写的传真，还支持中文或其他语言。采用美国允许出口的最高加密标准和压缩手段，使得传真的传送更安全、更可靠。与基于E－mail的传真服务相比，基于软件的传真服务不仅功能更多样、更强大，而且节省的费率同样高达80％～90％。 美国FaxSav公司的FaxLauncher软件有两个版本，一个为Light，一个为Pro。Light是免费软件，Pro则是收费软件。Light和Pro都是实现电脑到传真机的服务，但Light只有英文版本，对中国的用户来说使用上不够直观，而Pro则拥有十二种语言（英、法、日、德、中文等）的版本。与Light一样，使用Pro，只需简单的操作就可成功发送传真，并可得到FaxSav的回执。而Pro最突出的优点就是在传真发送过程中，通过控制中心可查看传真的发送状况，也就是说可以即时地查询传真的状态，让用户随时监视传真的发送；另外在控制中心中，还可以设置密码和账号，以便用户进行分账管理，可编辑和重发已发送过的传真或未送达的传真，可将要发送的若干传真准备好后一起发送，可选择传真的封页模板，可发送包含几种应用程序格式的传真等等。 ■内嵌软件的专用传真机 用户购买一种专用设备连接在传真机上，这是一种很简单的专用计算机，专门用来将传真转换为电子邮件方式发出。当用户发送传真时，该设备接收传真机的信号，并自动拨号上网，将该传真以E－mail形式发出，并可接收服务商发来的通知。使用这种方式的优点是发送传真价格低廉，但该设备费用昂贵，使用也比较复杂，占用电话线路时间太长。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d7536f49f7ec4afe04a1df98.html