华润置地(泰州)公司搬家计划书(草拟) 、为保证公司整体有序快捷搬迁,拟定如下搬迁计划: 序 号 计划内容 时间节点 负责人 工程管理部 人事行政部 协办部门 (倒计 未定 1 确定搬迁日期及时间 2 办公家具:根据平面图布局以及预算决定米购何 种新20天 家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,根据 图纸确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时 间; 3 电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司 运营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定 网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题, 并跟踪工程进度,确保按时间完成; 20天 工程管理部 人事行政部 4 厨房设施:根据50人数决定采购何种厨房设施, 炉灶、抽油烟机、冰柜等,以及送货安装时间; 20天 人事行政部 人事行政部 5 设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买 或者15天 租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化,确 定送货/安装时间; 6 搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂, 需找7-10 天 一豕大型专业搬豕公司, 提前至公司洽谈搬 家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如总经理 室须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理 安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后, 双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。 人事行政部 7 成立搬家小组,确定总负责人,各部门负责人, 各部7天 门对接人,负责组织协调搬家事宜; 人事行政部 各部门 8 联系旧家具拆卸、安装公司,洽谈费用及细节; 9 行政部进行固定资产、低值易耗品盘点,贴好各 使用部门标贴(电脑精确到人),便于搬家后的 整理; \7天 人事行政部 7天 人事行政部 10 通知各部门将物品和资料分类, 分为使用和报废 两类,将闲置、无使用价值的物品报人事行政部 审核后进行处理,减少搬家的负担;废品由人事 行政统一卖; 5天 各部门、人 事全体员工 行政部 11 到新办公地点现场勘察,确定新旧家具、公共区 域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放 位置; 5天 人事行政部 12 安排新豕具、空调进场安装; p天 13 到新办公地点熟悉本部门位置、 本部门人员座位 及2天 本部门物品摆放位置, 公共区域办公设施位置 由人事行政部负责; 人事行政部 各部门对接 人 14 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬 2天 各部门 家日期,便于搬家后工作正常开展; 15 清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品,办公资料/ 物品、个人物品打包,在纸箱上做好明显易认的 标识,家具内不留任何物品,办公室小件物品也 要装箱,个人贵重物品自行保管;资料柜、办公 桌抽屉全部锁好,柜子、抽屉和钥匙做好明显标 识,所有钥匙统一交人事行政部保管; 1天 各部门 全体员工 16 电脑、打印机、传真机、电话进行装箱(液晶电 脑包1天 括主机、显示器、键盘、鼠标、连线,插线 板),复印机找纸盒进行外壳保护,笔记本电脑 由员工自行携带; 各部门 全体员工 17 厨房物品和各部门的易碎物品单独装箱,并做好 明显1天 标识和提醒; 联系搬家公司,再次确认次日车辆、搬家人员数 量和人事行政 部、各部门 人事行政部 人事行政部 人事行政部 18 1天 抵达时间; 19 安排家具公司人员拆卸旧家具; 20 M天 搬家顺序:重要物品先搬(总经理室、需要组装 的旧0天 家具等),其它物品按照部门进行搬运; 21 现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接; 0天 22 各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量, 指导0天 搬运工把物品摆放到本部门指定位置,避免 二次搬运; 人事行政部 各部门对接 人 23 全部搬好后清点物品有无缺少、损坏,与搬运公 司结0天 算费用; 人事行政部 24 通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡; 25 安排保洁打扫新办公区卫生; 26 安排绿化、饮水机摆放、环境宣企布置; 0天 p天 0天 工程管理部 人事行政部 物业 全体员工 人事行政部 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/327e985bd8ef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e07.html