人事档案管理制度 为了加强人事档案工作，提高管理水平、有效地保护和利用档案，使人事档案工作制度化、规范化、科学化，更好地为人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家关于人事工作方针、政策，结合公司实际，特制定本制度。 一、基本原则 1、人事档案管理以 “为人事工作服务”为基本原则。必须维护人事档案的真实性和完整性，实行人事档案管理的集中统一。严守人事档案机密，提高管理水平。 2、在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 二、档案材料的收集、归档 人事档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和每个人的切身利益，要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖励等工作中新形成的反映公司员工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。 （一）、收集归档的范围 1、员工调任、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表、任免呈报表（包括上报的考察材料）、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料。 2、录用和聘用及招工中形成的录用和聘用招工审批表、聘用干部合同书、政审材料、续聘审批表、解聘、辞退材料。 3、办理员工工资、待遇、出国（境）、退（离）休等材料。 4、评聘专业技术职务和学历材料。 5、政治历史情况的审查材料（包括更改入党、团时间、参 加革命工作时间等问题的审查材料） 6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。 7、所以上部门表彰奖励活动中形成的各种表彰材料、处分 材料（包括甄别、复查材料、免于处分的处理意见）。 审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告 或审计意见材料、离任审计考核材料；法院审判工作形成的判决书。 8、体格检查中确诊有严重慢性病、身体残疾的体检表及工 伤致残确定残废等级的材料。 9、办理员工丧事活动中形成的生平、报纸（国家或市级报 纸）报道（国家或市级报纸）的讣告、消息、非正常死亡的调查 报告等。 1O、其他可供组织参考的材料。 （二）鉴别与归档手续要求 1、必须是办理完毕的正式文件材料。 2、必须材料完整齐全、真实、文字清楚、对象明确、写明承办单位及时间。 3、必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字（与本人见面后未签字的，可由组织注明）。 4、档案材料必须使用十六开的办公用纸，只能用黑色墨水 书写。 三、档案的管理 1、人事科负责员工的人事档案管理工作，确保档案完整、有效，不丢失、不损坏。每年年初要对公司员工的档案材料进行整理、归档。 2、公司要及时办理聘用或解聘等人员的档案移交手续。 3、因公需调阅人事档案的，应由调阅人写出申请，理由正当的，由主管领导签字批准后主可调阅，调阅应在本公司进行。人事档案确需外借，申请人应写出借阅理由，经主管领导签字批准后，由人事科将档案加封条、盖章后交借用人。借用人应按人事档案的管理规定，返还时加封条、盖借用单位公章后，按期返还。 4、转出转入的人事档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出、转入。 5、收到档案后，经核对无误，在回执上签名盖章立即退回。对转递出的档案，逾期一个月未退回执者，要写信催问，以防丢失。 四、本制度自批准之日起执行。执行过程中的问题由人事部门负责解释。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/338a10763069a45177232f60ddccda38366be163.html