会议纪要的主要写作要点 会议纪要的主要写作要点 会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。 一、会议纪要的基本要求 1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。 2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。 3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。 4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。 二、会议纪要的内容和格式 1.会议的基本信息 第 1 页 共 3 页 首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。此外,还需要提供与会人员的列表。提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。 2.讨论的议题 列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。每个议题都应该投影出来。并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。 3.讨论的重点 会议中所涉及的各个议题和问题都应列出来,并注明与会人员的观点和建议。重要的观点和建议要以清晰和简洁的语言细致地描述出来。同时,提出问题的人,和问题的解决方案所关联的人都需标明。 4.行动的记录 对于所取得的进展,和具体行动的记录是非常重要的。在这个板块,应该列出与会人员达成的协议和任何任务和/或责任。关键人员、动作、完成时间、责任人都需要提出,以确保他们在为该工作而行动,并在指定时间内完成。 三、会议纪要的写作技巧 1.留意细节 会议纪要是在会议期间记录的,在这个过程中应该注意细节。尽可能将所有的议程事项写下来,包括与会人员的姓名,以及任何其他重要的讨论。 2.重点关注 第 2 页 共 3 页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/33cb8b53bfd126fff705cc1755270722192e59e4.html