文员岗位职责 一、岗位名称： 文员 二、岗位级别： 部长 三、直接上司 ：人力资源部经理 四、下属对象： 五、主要职责： 1、 执行人力资源部经理的工作指令。具体负责执行酒店岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续及内勤管理等工作。 2、 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确。 3、 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。 4、 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。 5、 做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，掌握会议决定的落实情况。 6、 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。 7、 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。 8、 熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部室人员余缺动态，提出店内人员余缺调剂意见。 9、 保持与劳动就业部门和人才交流中心，服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作，保证各类用工渠道的畅通。 10、负责劳动合同的管理，做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。 11、负责员工的招工录用、调动、辞职，合同终止等手续办理以及人事档 案的转递。 12、负责酒店内部员工入店、离店、调职等手续办理。 13、检查并完成酒店每月考勤统计及每月酒店岗位工资的审报工作。 14、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。 15、负责酒店员工体检工作。 16、会同各部门做好员工违纪处分或处理，做到事实清楚，适用条款合理。 17、做好人力资源部经理交办的其它工作。 六、任职条件： 1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。 2、精通酒店的人事服务标准具有一定的组织管理能力。 3、中专文化程度身体健康，精力充沛。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/34647e346aec0975f46527d3240c844769eaa099.html