中转仓库管理规章制度 为了使公司的仓库管理更加规范化，保证货物的完好无损，并结合公司的一些具体情况,特制订本规定。 一、 仓库管理工作的任务 （1） 做好登记货物的入库和出库工作 （2） 做好货物的保管工作 （3） 做好各种防范工作，确保物资的安全保管 （4） 保持仓库的整洁,货物摆放整齐 二、 货物的验收入库流程和注意事项 (1)、每次厂家送来的货物，仓库员和跟单要认真验收货物的数量、名称、型号、颜色是否与送货单相符. (2）、验收过程中相符的货物请在送货单上打钩做标记，并按照指定位置摆放货物, （3)、验收无误后请在货物的显眼位置用大头笔写上货物的型号,名称，厂家的代码， （4)、确认订的货物全部验收入库后请在送货单上签字确认（跟单和仓库)。 （5）、售后补件补回仓库时请核对是否与送货单的数量，规格型号、颜色是否一致，确认无误后请在货物显眼位置用大头笔写上货物的型号、名称、厂家代码，然后按照指定位置摆放，再在送货单上签字确认(仓库和跟单）。 （6）、确认送货单签字无误后,再到ERP系统登记入库，并把入库单打印出来，钉在送货单的后面作附件，交给跟单开兴元单。 (7）、一个星期要把厂家的送货单整理好,交给财务会计处审核，并把货物入库报表一起发给财务会计处核对. 注意事项： （1）、如果在货物验收过程中发现厂家发货有遗漏的情况，马上致电厂家确认遗漏物品，并且在送货单注明,然后要求对方司机签字确认，并把没有收到的货物在表格记录好。 （2）、如果在货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓库员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管。 （3)、跟单开兴元单前核对厂家送货单和ERP系统进货单的金额无误后，每间厂家一个星期内的送货单和ERP系统的进货单统一开一张兴元单。 (4）、发现厂家送货来的商品价格变动，升价的先通知商品部主管，等商品部主管通知会计改价，价格低于系统的成本价不用改价. 三、商品现金付款流程和注意事项 （1）、当收到厂家传真过来的付款信息，跟单要认真核对厂家的订货单是否与ERP系统的采购订货单信息是否一致，确认无误后在厂家的订货单签名和写上日期，再传真给财务部，通知会计审核. 注意事项： 11点30分或者下午14点至15点30分，星期六星期日不对外付款，如果超过这个时间段要 （1）、厂家付款的时间:星期一至星期五中午11点至 排到明天才能付款，所以请跟单和仓库与厂家协商好付款信息传真的时间，安排好付款单，不能无缘无故传真一张加急付款单。 （2）、为了防止厂家的付款信息重复传真，平时厂家传真过来的付款单由跟单一个人负责，除非跟单休息,则由仓库负责，并发信息告知财务部跟单休息。 （3)、当出现与厂家付款时间协商不了，请找商品部主管梁海华处理。 （4）、收货时请核对厂家传真来的付款单是否与他们的送货单一致,确认无误后在厂家的送货单签名（仓库和跟单)，但核对发现货物不齐的情况下，按照制度第二大点的注意事项第一小点的方式处理。 四、货物的出库流程和注意事项 （1)、每次货物出库前要打印送货单，提前按照送货单清点货物的数量,规格型号和颜色，并把要出库的一批货物摆放同一个位置，然后在货物的显眼位置用大头笔写上送去的地区和客户名称（仓库和跟单共同完成） （2）当司机搬运货物时，再次检查货物数量、规格型号和颜色跟送货单一致,如核对无误后请仓库、跟单和司机一起签字确认 (3)、一个星期把出库送货单整理好交给财务部会计处，并把出库报表一同发给财务部会计处核对。 注意事项： （1）货物送到客户那里，请司机要求客户签收确认,如果客户在签收货物过程中发现有问题，请司机第一时间把问题反应给跟单，跟单马上联系店长共同协商处理好问题。再后司机把签收的送货单给回跟单登记。 (2）跟单必须每天下午下班前安排好明天出货的排货表，并发上微信出货群，如果遇到特殊情况不能按时送达货物或者取消当天送货单，请提前通知店长。 （3)仓库员先把旧的货物出库,出完旧的货物才能出新的。 五、内部的调拨单管理和注意事项 （1）、先把内部调拨单开好并打印出来,然后按照单上的数量、型号规格、颜色进行核对,大良、平洲、北滘各自货物摆放一堆。 (2）、当司机把货物搬上货车时再进行一次核对,核对无误后，请仓库员、跟单、司机共同签名确认。 （3）、司机每次送货到各店商场后，谁收货要求收货人在调拨单上签字确认.然后带回给仓库员登记。 （4)、内部挑拨单的审核是由收到货物的那方审核，如果仓库发现那方收到货物第二天下午没有审核单，通知财务部，财务部会作相关处理。 （5）、一个星期把内部调拨单单整理好交给财务部会计处,并把内部调拨报表一同发给财务部会计处核对。 六、货物摆放的位置要求 （1)、床垫摆放要求：是按照床垫尺寸和同一家厂家摆放一起，床垫的摆放顺序是按照床垫的大到小摆放。例如:2*1。9米，1。8＊2米,1。5＊1.9米等这样顺序摆放。 (2）、床垫的几公分厚度分开摆放一个位置,不能摆放一起，防止几公分的床垫压扁.例如： 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/3506b97f986648d7c1c708a1284ac850ad0204a3.html