酒店财务规章制度通用版

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酒店财务规章制度通用版



为加强财务管理适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度: 一、总原则

1、酒店员工必须遵纪守法从酒店整体利益出发,相互协作。 2、酒店各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。 3、须做到钱账分管,账物分管,手续齐全。 4、手每项业务必须签字,签字就是牵制。 二、材料采购制度

1、材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。 2、每次采购必先由仓库向采购部门申请。

3、采购部门根据申请打订单〔三份〕,送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。

4、采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

5、材料进入酒店以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入账。 6、供应商必须提供请款单、发票、我酒店订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。 三、销售业务制度

1、销售业务人员必须详细登记客户资料。



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2、销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。

3、客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。 4、业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。

5、业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。 6业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。

7、产品生产完成后立即打送货单。

8、发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。 四、现金管理制度

1现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱。 2、每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上现金收讫戳记。

3、现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。

4、出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。

5、出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。 6、出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。

7、出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。



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