资金年度使用计划及管理方案 一、资金年度使用管理方案 (一)基本原则 1、资金管理原则:集中管理、先收后支、以收定支、有偿使用。 2、项目部按收回工程款的70%,享有自主支配权。项目部的全部费用支出(含直接费用、间接费用)均应在工程回款70%内进行支用。 3、项目部必须按收支两条线的原则办理,不能直接以收抵支。 4、工程项目收回的银行承兑汇票,原则上付款也仅能使用银行承兑汇票。 5、超额度使用资金时,公司将超出部分金额转为内部贷款,比照同期银行贷款利率计算利息,在收取工程款后直接还贷并在年终考核项目部利润指标时调减利润。 6、未经批准,各项目部间不得相互拆借资金。 7、合作项目的工程资金按相关合同或约定的比例进行付款。 (二)项目资金管理职责 1、公司总经理对资金使用有最终决定权。 2、项目部要以单项工程为核算对象,建立货币资金收支备查账。 3、物资部依据《物资管理制度》实施采购工作。 4、成本合约部需督促项目部及时签订合同,保证项目部付款比例核定的准确性。 5、相关职能部室应及时反映项目专业技术监督管理中出现的问题,以资金的流向制约工程的整体经营管理,并纳入到年终的绩效考核。 (三)工程项目资金的回收管理 1、工程款回收执行《应收账款管理制度》。 2、工程项目收取的资金(包括支票、汇票、其他现金等价物)应全部存入公司银行帐户存储,统一管理。不得隐瞒、滞留、以其他名义转出。 3、公司依据《项目管理目标责任书》、《应收账款管理制度》对项目部工程款回收工作进行考核。 (四)工程项目资金的支出管理 1、项目部(不含沉箱厂)成立前遗留的欠款(不含材料费)原则上由公司统筹安排。 2、物资货款依照《物资管理制度》实施付款。 3、项目部每次回款后要根据可用资金,填报《资金使用计划表》,经公司 管理层审批后执行。项目部要以保证正常工程建设为前提,公平、公正、合理的制定资金使用计划,公司管理层发现项目部资金使用不合理时,有权对付款项目、客户等进行调整。 4、工程项目需办理保函或资金存款证明的,需填写保函申请并提供相关资料,办理保函使用的资金按公司内部贷款办理,按同期银行贷款利息纳入项目兑现。 二、资金年度使用计划 (一)项目资金管理的基本原则:集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。 (二)项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司(本办法均指公司或分公司)帐户,项目各项支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定额备用金制度。对远离公司所在地单独开设银行帐户的项目,则由公司根据审定的资金需用计划划拨给项目,由项目按计划支付。 (三)各级财务部门是本单位项目资金管理的职能部门,负责本单位项目资金回收及使用的日常工作,向本单位负责人负责,并接受上级主管部门的检查、监督。 (四)项目经理部是项目资金管理的直接责任单位,负责项目工程款回收与项目资金收支计划的编制。 1、项目经理是项目工程款回收第一责任人,领导和管理项目资金工作,对项目资金回收、合理使用负责。 2、项目内业技术员(或预算员、统计员)负责在合同规定时间内完成对业主报量及工程进度款的申报,并催促业主在规定时间内审定,为项目回收工程款提供可靠依据。 3、项目预算员负责编制和办理工程预结算、索赔、变更及签证等工作,协助项目内业技术员办理每月工程进度款和向业主报量的核对工作。 4、项目成本员负责按月编制资金收支计划,并办理收取工程款相关手续。 (五)公司预算部门应及时解决涉及工程合同条款的争议问题,协助项目办理工程预结算、索赔、变更签证、工程进度款申报工作。 (六)公司财务部门应及时收集了解业主资金动态信息,提供业主欠款有关数据,协助项目收取工程款,并平衡审定项目资金收支计划。 (七)为实现项目资金集中管理,各单位应加快信息化建设,逐步实现异地零距离资金管理,减少银行开户个数,避免资金沉淀,提高资金使用效率。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/386f818c846fb84ae45c3b3567ec102de2bddfe4.html