活动组织规范（适用于团队行动） 一、活动前 1.与活动组织者（一般为主管）沟通确认以下事项： （1）活动负责人、活动时间、参与人、地点范围，需提前确认天气的情况； （2）确认活动的形式，休闲、聚餐或者户外运动等； （3）确认活动经费来源、金额，梳理活动可能涉及的支出，包括活动支出（如门票等）、餐费、车费、零食和药品（若有需要）等其他活动相关物品。 2.活动启动&报名邮件 根据沟通结果初步定位的方向确定几个活动方案，向相关人员发启动&报名邮件，邮件内容包括（目的、时间、地点、备选方案、行程安排、费用说明、注意事项等），收集意见，确定参加人数和方案； 3.活动通知 （1）确定行动方案后明确具体行程，包括路线、落脚点； （2）若是全天的行程，则需要提前查找、预定吃饭的地方，确认地点、菜和酒水价格、分量等，货比三家，控制预算； （3）确定集合方式，自由或者统一安排，若是自行到集合点，则需要选择一个较为明显的集合点，若是统一安排，向总务部（葛蔚）询问公司的中巴车是否可用，若可用走借车流程； （4）购买活动必须品（零食、药品、道具等） （5）以上确认好后计算活动大概支出，与组织者确认，组织者无意见则统一发布活动通知邮件。 二、活动中 1.活动前一天确认所有前期准备已完成，并最后提醒参加人员。 2.活动当天活动负责人提前到达集合点，准备好所有与活动相关的物品，清点人员，集合完毕则出发前往目的地，按照预定行程进行活动。 三、活动后 1.费用报销：计算经费，发布活动支出明细，汇总发票报销。 2.分享：发布活动总结帖。 输出人：尹玲秀 2015年3月26日 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/388398a41ed9ad51f11df27d.html