保修管理办公室日常操作流程及管理规范 培训课程流程 责阶段 事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执前期准备 资料 与收集 学校住宿 宿舍 学校餐饮 食堂 教室教室 预订 教室 布置 幅悬挂等 电脑连接、音响测试横2小时 间 桌椅摆放；投影仪；提前 饮 确定教室的使用时 一天完成 住宿时间、人数 联系厨房，准备餐一天完成 提前 表 联系保安部，安排一天完成 提前 收集 撰写 通知 确定确定培训人数、职参会人员称 信息 准备课件，指引、签到提前 一天完成 提前 准备会议使用文档与收集 （Word/Excel/PPT）等 一天完成 明确分工职责 会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等 讲义、会议议程、提前 提前 一天完成 模块 内容 时间 任人 注 备 .1 保修管理办公室日常操作流程及管理规范 与总务专业人员联拍照 回程安排 会务 总指挥 调节整个会场的气支持破冰 人 会中安排 片、公司短片、领导致辞、课程宣导 氛，暖场音乐+暖场短 拍照 系摄影事宜 时 间、车辆 提前 一天完成 提前 一天完成 提前 一天定岗 10:00am 14:30pm 10:10 主讲人 课程课程讲授 讲授 am 14:40pm 音乐会场音乐配合 播放 视频主会场视频播放 播放 灯光控制 照相 会议协调 突发事件 宣传灵活安排 PPT、视频播放灯光的控制 会中拍照 处理突发事件，把控课程进度 稿件撰写及照片整理 将稿件及照片发送9:30—18:00 9:30—18:00 会后安排 宣传报道 资料准备 宣传报道审核 至总办，进行宣传报道 .2 保修管理办公室日常操作流程及管理规范 组织相关会务人员对效课后果、流程总结 总结 足之处 会务对会务期间发生的费用结账费用进行结账报销 工作跟进 报销 工作针对会上确定的各任务跟踪项任务进行跟踪管理 管理 1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！ 2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。 4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！！！ 作流程中出色之处及不进行工作总结，梳理工 .3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/38fec6932d60ddccda38376baf1ffc4fff47e231.html