把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档

时间:2023-04-12 13:13:12 阅读: 最新文章 文档下载
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怎样把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档 一、首先简单处理Excel电子表格数据库里的内容

1 去掉表头,只在第一行里保留项目名称(此行内容只做代码用,不会填入表格)如:姓名、性别、出生年月、参加工作时间等。

2 必须设置所有的表内数字为文本格式,否则自动填写后数字会出错。第一行的数字手工重新输一遍。或在每个数字前点半角的`就行了。 3 适当修改表内的内容,以便适合填表要求。 二、再处理需要填制的Word文档

1 打开要填写的Word文档,工具栏里找到信函与邮件点开显示邮件合并工具栏 2 邮件合并工具栏的第一个图标,把文档类型设为信函,确定。 3 邮件合并工具栏的第二个图标(打开数据源),选定自己处理好的Excel电子表格的文件和内容。(最后正确的表格)

4 邮件合并工具栏的第六个图标(插入域),出现填写数据代码,在需要填写的地方选择需要的内容代码即可。

5 邮件合并工具栏的第八个图标《》ABC”可以查看填写内容的对错,便于及时修改。 6 邮件合并工具栏的倒数第四个图标合并到新文档表格自动填写完毕,即可另存为,保存打印。


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