创业过程中各类文体应用情况研究

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创业过程中各类文体应用情况研究

作者:李苗青

来源:《合作经济与科技2017年第16

[提要] 现代经济应用文是大学生创业用以处理事务、传递信息、沟通联系,具有直接实用价值和惯用格式的文体。我国创业文化教育起步较晚,创业过程中各类文体模式也仅局限于创业方面的讲座、公选课以及依托创业技能大赛等方面。总体来说,多数创业者在创业过程中对创业相关文体认识不足,缺乏有效应用,从而导致创业活动无法正常有效的开展,并极大的影响创业成功率。本文主要研究创业过程中各类文体应用情况,通过对创业过程中存在的文体应用问题加以分析,找到文体的有效利用方法,进而提高创业者在创业过程中处理各类问题的效率。

关键词:创业;各类文体;法律意识;专业意识 中图分类号:F24 文献标识码:A 收录日期:201766 一、绪论

21世纪是大学生创业的黄金时代,而各类经济应用文体的正确使用是大学生创业文化的体现。在创业初期,市场调研报告和计划书等文书成为大学生了解市场情况和吸引投资的重要工具。在创业过程中,大学生通过签订法律文书来保护自己的权益。在创业后期,各种广告成为创业团队用来提高企业自身知名度,创建企业自身品牌的一种重要手段。总体来说,各类经济应用文体在大学生就业与创业过程中发挥了重要作用。 二、创业过程中存在的各类文体应用问题

当今社会文化经济迅猛发展,各类经济应用文体在创业过程中发挥着至关重要的作用。大学生在创业阶段会使用以实用为特征的应用文章,如请示、市场调研报告、可行性研究报告、商业计划书、广告、合同等应用文体与人们的生活密切相关,它是大学生在创业阶段学习、工作和交流中必不可少的工具,各类应用文体作为沟通公共关系、处理具体事务的一种工具,每个创业者都必须掌握它。但是,由于大多数创业的大学生对各类文体知识了解甚少,以及对各类经济应用文体专业性知识没有较深的领悟,同时也没有较强的知识储备,所以出现了大学生在创业过程中文体使用混乱、中心与材料不统一、创业文体概念混乱等现象。最终导致大学生创业失败。

(一)文体选择混乱。创业过程中,往往会在不同场合应用不同文件的情况,这就涉及到如何选择合适文体这一问题。对一个起步创业者而言,要十分重视与创业相关的规划发展文件,例如:史玉柱在第一次创业失败后,通过总结在报批方案与产品质量上的问题,自己写了


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七篇广告文案,这对于后来脑白金的成功有很大影响。但是,也有很多创业者在发展之初并没有注意到应用文体的重要性,尽管应用文体的种类非常多,但是每种文体都有自身的特点和要求。如公告与通告、通知与通报,虽然两者之间仅一字之差,但两者在用法上有很大的不同。在撰写与创业相关的文书时,如果没有注意区分文种之间的差别,就会导致文体不一的现象。创业者若不能打破固有的教材模式,就会造成应用文文体混淆不清,最终导致创业者在创业过程中出现对企业招商投资文件格式、内容混乱的低级错误。一份报表、一份计划书如果出现这类文体错误的现象,就会失去其作为公文的意义。

(二)中心与材料不统一。一般情况下,一份商业计划书只能有一个中心,文中所有的段落、句子都是围绕此中心展开的,语意或词意不清,都会对理解文章造成歧义。大学生在创业过程中应用不同的文体都应有其中心,并有与之相关的支撑材料。例如,写工作总结,首先要对自己做过的工作进行梳理描述;其次,要对开展工作的内外部环境情况进行感知,对工作内容存在的利弊情况、取得的工作结果以及此次工作的经验或教训进行分析。遇到哪些有利因素和不利因素,应该采取的应对策略;最后,在把这些思路都理清后,安排好内容的先后顺序进行撰写,这样写起来就有了条理且材料与中心紧密贴合,提高了创业者对自身发展的表达能力,所谓表达就是把自己的思想、想法用文字或口头方式表述出来,在创业过程中主要讲的是文字表达。

这就出现了一个前提,即首先要有中心、有思想。文章内容是由中心思想和表现中心思想的材料组成的,如果抛开中心思想谈文书内容,就谈不上表达。当前存在的问题是创业者在应用各类文体内容时有想法,但却表达不出来。这说明在创业过程中对一个问题的认识不够明确,对文章中心把握不够。分析史玉柱保健品的成功,他严格把控三关。其中,第三关营销关是他取得脑白金成功的关键。他认为:一是要做好产品的策划方案;二是实施。宣传产品时广告是一种有效的手段,在广告中体现的是产品,史玉柱因为狂妄,忽视了产品是广告的本质,产品是能给消费者带来好处的东西,广告作为传递产品信息的一种媒介,若不能将重要的产品信息有效地传达给消费者,就失去其自身的意义了,所以他第一次创业失败了。

商业计划书作为一个整体,在内容上要有统一性。中心确立后,文中所有的要点、实例和支持句都要围绕它展开。在列提纲、打草稿、做修改时都要把内容与中心思想是否统一放在首位。失去统一性的计划书就不能准确无误地传达创业者的意图。应用文体写作强调中心与材料的统一、言简意赅、针对性强等写作原则。部分传达的信息与中心思想联系不密切,就偏离了应用文写作的宗旨,简明、高效、迅速地传递信息是写工作计划及指示通知等文书要注意的,要仔细分析,详略得当,理清所写内容各部分之间的内在联系。 三、创业过程中各类文体应用建议

(一)法律意识是创业文书合法性的有力保障。创业文书的内容要符合法律法规,只有这样才能在创业过程中在法律与国家政策允许范围内健康发展,从而使经济应用文具有合法性和良性的社会效应。众所周知,创业阶段各类文体的书写与传播,不仅关系着创业者自身的表达,而且关系到合作伙伴或竞争者的解读,涉及行业领域的方方面面,而良好的法律意识能把


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这些统筹在安全的轨道中,坚守法律底线,预防重大错误的出现。例如,经济买卖合同、运输合同的标的物应是政策和法律所允许的,枪支和毒品等是国家明令禁止买卖和运输的,如签订此种买卖合同、运输合同,就意味着走上了违法的道路。因此,法律意识是创业文书写作者应具备的首要意识,也是文书能否良好表达自身的前提,更是创业文书合法性的有力保障。 (二)专业意识是创业文书表达的有效路径。创业文书所具有的专业意识就是要求创业团队对各类文体的应用要有专业的思想及精神,最终对其思想或精神进行专业的表达。各类文体在创业文书的应用中记述经济领域里的现象和活动、阐释经济领域里的规律和原理、解决经济领域里的各种问题,具有很强的专业性。这也要求创业团队要具有良好的专业知识,在创业文书中的用词写句要充分体现其严谨的格式细节。创业团队应该删繁就简,从根本上寻求一个明确的主题,也可以参考一些与工作安排、工作总结、工作计划相关的文件材料。牢记把握一个中心,多思多想,是创业者在创业时使用经济应用文体必不可少的条件。一份成功的策划方案可能为创业带来好的投资商,是创业未来发展的奠基石。每一行业的文书都有其特点和要求,且专业术语的使用也各不相同,不同的创业团队,不同的创业文书,体现不同的创业理念。而在创业过程中正确应用各类文体,恰当的时机运用恰当的文体是一个创业团队应该抓住的重点,增强创业文体应用的专业性,以独立、客观、公正和严谨的态度,在创业文书中专业而准确的表达团队的创业工作精神。 四、结论

创业过程中各类文体的应用对创业团队有很大的影响,专业的创业文书体现了一个创业团队的专业性,这也充分说明各类文书在创业过程中的应用至关重要,创业团队应提高对创业文书的关注度。在创业阶段,结合创业需求有针对性地挑选文体是保证创业成功的第一步。侧重了解和掌握各种文体的应用范围,以适应创业项目的需要和社会的发展,包括汉字的规范使用、文体写作基本理论、行政公文、事务性公文等。比如市场调研报告、活动策划书、创业计划书、意向书、经济合同等诸多文体的正确应用都是创业过程中不可忽视的细节。通过对创业过程中各类文体的研究,当代大学生应该培养自身的创新意识和创业能力,尤其是对创业文书写作方面的学习尤为重要。此外,创业者在创业之初要对员工进行培训,提升员工严谨的态度,优化人才结构,从而为企业创造价值。 主要参考文献:

[1]李玉玉.如何在高职语文教学中渗透创业教育[J].西部素质教育2016.12. [2]赵伟东,张莉.论经济应用文写作的三种意识[J].黑龙江教育学院学报,2012.11. [3]李娅晖.论如何提高中职学生应用文写作教学[J].科技2015.19. [4]刘畅.应用文写作之应用性浅析[J].北方文学(下旬刊),2015.11.


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