ERP在事业单位财会管理中的应用研究
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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn ERP在事业单位财会管理中的应用研究 作者：徐琳 来源：《科技与企业》2013年第24期 【摘要】随着科学技术的不断发展与创新，我国事业单位财务管理应用软件日益成熟和完善。特别是ERP财务软件在事业单位中的应用，有效弥补了其他一般软件的不足，使之成为事业单位财务管理中尤为重要的一部分。本文主要对当前EPR在我国事业单位财务管理中应用时，所存在的问题进行分析，并对其在事业单位财务管理中如何得到充分应用提出了具体的建议，以期促进我国事业单位财务管理的现代化与规范化。 【关键词】ERP系统；财务管理；应用研究 由于我国事业单位没有经济效益等压力，因此在进行财务管理时，往往对自身的管理能力或制度等认识不到位，导致其在财务管理中存在一些弊端。ERP作为解决其有效解决问题的最佳选择，在财务管理中具有重要的意义，因此被广泛应用，但在实际应用过程中，却不能得到发挥出应有的作用，在一定程度上严重影响事业单位财务管理的现代化发展进程。 一、ERP在事业单位财务管理中的重要意义 ERP是Enterprise Resource Planning的简称，它主要是一个将资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息关系系统。ERP系统以管理会计为核心，使用图形用户接口，应用开放系统制作。它在事业单位财务管理中，主要是将用户、供应商、生产商等各种资源有效结合，使之成为事业单位做出决策、计划等重要的信息依据。且能够建立起一个可供多方使用的管理模式，实现财务业务一体化核算，使得事业单位财务管理模式及水平有效实现现代化和信息化。 二、ERP在事业单位财务管理中存在的主要问题 （一）ERP与事业单位财务管理制度不匹配 虽然我国软件生产企业为了更好的开拓事业单位财务管理应用软件市场，而专门研发了商业化的ERP应用软件，但在实际使用过程中，该软件与事业单位实现完美匹配的并不多。特别是当前我国事业单位中，财务管理更多的是停留在半自动化阶段，对于数据采集等方面存在一定的难度，使得ERP在事业单位中的有效应用更增加了困难。甚至有些事业单位在选择软件方面，不能根据事业单位自身实际发展需求进行选择，而仅仅是对其技术先进水平进行考虑，导致许多事业单位在建设ERP应用系统后，往往出现建设后却不能提高工作效率，甚至是出现阻碍作用的现象。 （二）造成一定财会管理不力，存在风险 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 事业单位在建设ERP应用系统之后，会导致其财务管理形式发生重大改变，特别是在管理流程及控制方面发生巨大变化。如果ERP系统中没有对相关因素进行考虑，不能对财务管理流程或控制等方面进行科学设计，也就是说该系统不能很好的满足事业单位在该方面的应用需求，但却迫使工作人员不再使用原有的手工方式，那么在很大程度上就会导致事业单位在财务管理流程或控制方面出现信息丢失等现象，造成财会管理不力，使整个财务管理存在一定的风险性。 （三）缺乏专业的系统管理人员 在事业单位中，操作ERP系统的往往是财务管理人员。实际应用过程中，他们只会进行系统的基本操作程序，只是被动的使用系统中附带的数据，信息等。但若想ERP系统更好的适应财务管理工作的发展需求，就需要对其进行相应的创新与改进，而财务管理人员由于缺乏相应的IT知识，不能进行相关研发，因此在很大程度上，导致ERP系统不能有效成为事业单位进行财务决策、管理、控制等方面的主要支撑系统。特别是单位中原有高端复合型人才的流失，在一定程度上严重阻碍了事业单位对ERP系统应用价值的深度挖掘。 三、ERP在事业单位财务管理中的应用措施 为了提高事业单位财务管理水平，完善其财务管理制度，最好的方式便是充分应用ERP系统。我们针对事业单位应用过程中存在的问题，可以采取以下措施应对： （一）稳步实施，分布建设 在进行ERP建设时，要根据事业单位的具体需求，稳步实施，分步建设。对于事业单位来说，ERP系统的建设是一项任务繁重、施工量巨大的工程项目，且具有较大的风险性，因此在实施过程中，要注意建设不宜操之过急，但战线也不宜拖太长。除此之外，对于核心技术或关键结构等，可以积极参考国内外的成功事例，避免在建设过程中出现重大失误。当然，实施建设的首要前提是制定详细的整体的建设计划，要对可能出现的问题因素等综合考虑，对所需的技术、人才进行准备齐全，对其进行分批次建设，保证每一环节都扎实有效，都能有力促进事业单位财务管理水平的提高。 （二）提高信息准确性 对于事业单位来说，信息的准确性非常重要，它关系着事业单位各项事务的决策。一旦数据信息出现错误，便会严重导致事业单位财务管理后续工作的进展，影响到决策的准确性和实效性。因此对于ERP系统来说，加强其信息准确性，特别是原始信息、数据的准确性，是相当有必要的，也是必须的。如果财务管理过程中，仍旧有纸质的数据记载形式，在进行单据填制时，就要对其进行严格、仔细审核，避免在填制时出现失误，保证ERP系统能在实际工作中发挥出应有的实效。 （三）提高试运行的有效性 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 对ERP系统进行试运行，是验证该系统是否有效的最佳方式。在进行试运行阶段，操作人员应对其中各个环节、模块等进行正确操作，特别是各个系统之间的切换等，要保证其操作完整。除此之外，最主要的便是对其实际功效进行严格测试和把关。通过对其进行试运行，得出其试运行的有效数据，看其是否与事业单位财务管理实际工作需求所需数据之间存在差距，如果存在一定的差距，我们可以通过数据对比，找出问题所在，并通过专门的数据分析与研究，制定出最佳的整改方案，以便更好的完善ERP系统。另外，还可以根据数据分析，挖掘出ERP系统在其他方面的功能，特别是针对一些特定的客户，制定出适合其需要的功能，并对现有的功能实施升级，促进ERP系统价值提升。 （四）提高工作人员综合素质 对于事业单位财务管理来说，必须具备丰富的财务管理知识才能很好的适应该工作。但事业单位在投入ERP系统之后，对财务管理人员的整体要求便会有很大的提高。因此事业单位应加强对相关工作人员的培训力度，通过计划和组织一定的学习训练，使相关人员在熟悉现有财务管理制度的同时，具有接受新知识的能力以及较强的学习能力，促进ERP系统在实际操作中有效应用。此外还应加强对高端复合型人才的引进力度，逐步建立起一支具有较高能力和综合素质的工作人员队伍，为ERP系统潜在价值的挖掘打下坚定的基础。 四、结语 总之，在事业单位财务管理中充分应用ERP系统，加强其在财务管理中的具体应用措施，强大ERP系统的实际功效，可以有效提高事业单位办事效率，有力促进事业单位财务管理现代化与信息化的实现。在实际建设过程，事业单位应稳步实施、分步建设，要不断提高系统信息的准确性，不断提高试运行的实效性，并加强相关人员的综合素质，促使ERP系统在事业单位财务管理中发挥出应有的价值。 参考文献 [1]于海娇.ERP系统在财务管理中的实施与运用[J].中国化工贸易，2013，26（1），33-34. [2]刘震.ERP系统在财务管理中的应用[J].商场现代化，2010，27（3），119-120. [3]刘楠.浅析ERP系统在财务管理过程中的应用[J].管理观察，2012，29（3），166-167. [4]周春英.ERP系统在财务管理中的应用研究.[J].现代经济信息，2011，29（5），131-133. [5]史燕兰.论ERP在行政事业单位财会管理中的应用[J].管理观察，2010，（23），259-261. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/3e43202da26925c52dc5bf48.html