旅行社计调操作流程

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计调工作操作流程:

1 客户咨询(客人当面咨询、网上咨询、电话咨询)

A:客人提供出行日期和人数;B:确定旅游目的地(客人自行确定或者由计调推荐)C:确定用餐标准(是否安排用餐以及用餐的标准)D:确定用房标准;E:确认客人是否有特别的要

2 计调核算价格:

A:需要地接社的,咨询地接社,地接社报价;B:无地接社的直接询问景区、酒店、车票、机票、高铁票的价格;C:询问用车价格(根据客人所报人数安排车辆)D:核算成本(包括导服费、保险费)

3 将行程报价给到客人(以书面或者电子文档的形式)与客人协

商更改行程并做最后的确认,与客人签订合同

4 确认件发送和确认:(向各有关单位发送确认件,逐一落实)

A:用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房确认书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

B:用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《租车确认书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认


C:用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐确认书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

D地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待确认书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

E:返程交通:仔细落实并核对计划,注明人数、航班(车次)用票时间、票别、票量,由票务人员下单购票,如遇变更,及时通知票务人员。 5 制作出团单:

A: 制作出团单及附件。由计调人员签字并加盖业务专用章。通知导游人员领取出团单及附件。附件包括:出行的行程单、出行人员名单表、体温健康码检测表、向各协议单位提供的加盖业务章的确认件、导游人员填写的导游日志、车检表、游客(全陪)填写的《意见反馈表》等

B:与导游对接,告知出行客人概况、具体行程、团队各细节以及相关对接人员等

C根据确认件和出团单核算出行需要现付的费用,由导游在钉钉上申请相应金额的备用金,各级领导审核通过后向导游发放备用金

6 团队出行中,与导游随时沟通,了解团队情况,根据实际情况

进行调整


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3ea474545c0e7cd184254b35eefdc8d376ee14a9.html