计调工作流程

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计调工作流程:

1,收集资料。客户资料(旅游经费 人数 天数 其他要求)

旅游地资料(了解多家旅行社 他们的价格 信誉 优势 景点价格分市场价和旅行社价格) 2,核算成本定价格 车价 导游费 餐费 保险费 +想赚的钱

3,打印计划书给顾客

4,调车 安排导游 找地接社 (注:确认单和汇款的问题) 、报价

根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格报价 二、计划登记

接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等信息登记在当月团队动态表中。必须以书面方式确定计划,在我方确认书上加盖专用章并签字,回传作为确认件。

三、编制团队动态表

编制接待计划(人数、陪同数、抵/离机(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点等) 四、计划发送

向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据人数及要求,用传真向酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,再次用传真要求确认。 2、用车:同上《订车计划书》 3、用餐:同上《订餐计划书》

4、地接社:同上《团队接待通知书》

5、返程交通:落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知书》,注明团号、人数、航班/车次、用票时间、票别、票量,并由经手人确认签字。 五、计划确认

落实完毕后,编制《接待确认书》,加盖确认章,用传真发至组团社并确认其收到。 六、编制概算

编制《团队概算单》,注明现付费用、用途。送财务部审核。填写《借款单》《概算单》并交由部门经理审核签字,报总经理签字后,凭21计划书向财务部领取借款。 七、下达计划

编制《接待计划》及附件,由计调人员签字并盖专用章。通知导游领取计划及附件。附件为名单表、公司结算单、导游填写的《陪同报告书》、全陪填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等。票款当面点清并由导游签收。 八、编制结算

填写《团队结算单》,经审核后盖章。于团队抵达前传真至组团社,催收。 九、报账 十、登帐 十一、归档


外联

1、售票处和常交往的组团社打交道,判断孰优孰劣。了解谁的资金雄厚客流量大 2、收集情报,了解竞争对手

3、市场调查。行程要组团社和地接导游认同。 4、遍地撒网重点捕鱼。与组团社领导保持好关系。

组团社 domestic tour wholesaler 地接社 domestic land operator


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