汇总记账凭证处理程序

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汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证,汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

一、汇总收款凭证的编制;二、汇总付款凭证的编制;三、汇总转账凭证的编制:为了避免重复,一般按转账凭证的每一贷方科目分别设置,并根据转账凭证相对应的借方科目归类汇总。每一种汇总记账凭证都是同类专用记账凭证汇总编制而成的。

汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤。

1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。

2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证。

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证、登记各种明细分类账。

5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。

7.期末,现金日记账、银行日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

优缺点:汇总记账凭证处理程序的优点是:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

适用范围:汇总记账处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

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