关于规范公司请示报告格式的请示 公司领导: 为规范公司请示报告格式,特申请如下(含附件《请示报告格式》): 一、请示报告纸张为A4,宽度(W)为21厘米,高度(E)为29.7厘米;纸张方向:纵向。请示报告最好为一页,可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。 单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。 二、页面设置:页边距分别为: 上(T):2厘米;下(B):2厘米;左(L):1.6厘米;右(R):1.6厘米。 三、请示报告顶端logo图片:高度:1.1厘米;宽度:17.83厘米;居中(此项视各分公司logo图片大小而定,此处以总公司logo图片尺寸为例)。 四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行(参附件),左对齐,宋体,五号字,加下划线,行距为固定值16磅,段前0行,段后0行。 文档编号按《文件标准化管理规定》执行。 五、报告正文表格设置: 1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字,使用宋体,小四号字,居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向,居中。 2.列宽: ⑴“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽:1.6厘米; ⑵“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽:5.4厘米;当签字列为四列时,列宽可调整为4厘米左右; 3.行高: ⑴“主题”所在行高:1.2厘米; ⑵“拟案、审核、核决”所在行高:1厘米;多页请示报告下方的“接下页”行高:1厘米。 ⑶“签核”的空白签字行行高:1.5厘米; ⑷“生效日期”所在行高:1厘米。 六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范: 1.“关于……的请示”,宋体,四号字,加粗,居中。 2.事由简述内容: ⑴单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。 ⑵第一行有请示称呼的,如“公司领导”,对齐方式为左对齐。 ⑶“事由简述”正文内容为小四号字,宋体,段首缩进2字符,行间距为固定值20磅(行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内,行间距可根据文字内容调整,可在17~20磅之间)。 3.正文层次标题序号规范如下,常用方式有两种: ⑴数字序号的级别顺序为: ①第一级:“一”、“二”、“三” ②第二级:“㈠”、“㈡”、“㈢”(此级序号在日常中较少使用) ③第三级:“1”、“2”、“3” ④第四级:“⑴”、“⑵”、“⑶” ⑤第五级:“①”、“②”、“③” ⑥汉字数字后面使用顿号:如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯数字后面用黑圆点:如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑ ⑧带括号或带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号、圆点之类:如⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩ ⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号; ⑵各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的两个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号,如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距排标题,如“5.3.8 测量的目的”,表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。 4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。 附件1.集团请示报告格式(单页版); 附件2.集团请示报告格式(多页版)。 行政中心 二〇一五年一月二十一日 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/44ab466dfc4ffe473268ab36.html