向下级单位发函的格式及 向下级单位发函的格式及注意事项 在工作中，向下级单位发函是非常常见的事情。无论是为了传达指示、布置任务，还是为了向下级单位汇报工作进展和成果，都需要通过发函方式来完成。而对于函件的格式和注意事项的重视，则是能否达到传达目的的关键。 一、函件的格式 向下级单位发函的格式主要包括抬头、主体、结尾、签名等几个方面，具体如下： 1、抬头 抬头部分主要包括发件人和收件人的名称、地址和联系方式，其中发件人的名称和地址通常放在函件的左上角，收件人的标题则是放在发件人信息的下方，左对齐排列。一般来说，抬头的格式为： 发件人名称 发件人地址 发件人联系方式 收件人名称 收件人地址 收件人联系方式 2、主体 函件的主体内容根据具体的信函类型而定，通常包含以下内容： （1）称谓：写出被称呼人的称号，如：尊敬的某某单位...... （2）引言：写出自己发函的目的和原因，例如向下级单位布置任务、传达指示等。 （3）正文：尽可能简明扼要地叙述问题、表达要求，文字清晰，不宜出现错别字。 （4）结论：往往最能表达你的要点。 3、结尾 函件的结尾部分往往包含以下几种常用格式： （1）结束语：写出对收件人的祝福或期望，例如：谢谢支持、祝工作顺利。 （2）落款：写明发函单位、日期，落款一般在正文结束后，向右靠齐，格式为： 敬礼！ 发件单位名称 日期 4、签名 函件必须由具有代表性的人签署，且要注明姓名、职务、单位全称、签名时间等信息。签名放在结束语下行，最好使用黑色或蓝色签字笔书写，笔迹清晰可辨。 二、注意事项 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/455b6675cf1755270722192e453610661fd95a45.html