单位内部函件格式 一、标题 函件标题应简明扼要，明确反映函件的主要内容。标题应短小精悍，尽量控制在20字以内，以便于阅读和查找。 二、收件人 函件应明确注明收件人的姓名或部门名称，以及职务或岗位。收件人信息应准确无误，以免造成不必要的误会或延误。 三、正文 正文是函件的主体部分，应简明扼要地说明来意、事项和要求。在叙述过程中，应尽量使用简练、清晰的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。同时，应根据需要使用礼貌、客气的措辞，以示尊重和重视。 四、落款 函件应明确注明发件人的姓名或部门名称，以及职务或岗位。发 件人信息应准确无误，以便收件人了解函件的来源和背景。 五、附件 如有必要，可附加相关文件、资料或说明作为附件。附件应与正文内容紧密相关，以便于收件人更好地理解和处理函件内容。 六、回复提示 在函件结尾处，可加上一句提示语，提醒收件人注意回复时限和方式。例如：“请务必于XX日内回复，以便尽快解决此事。” 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/afc4539af9d6195f312b3169a45177232f60e4e9.html