文控工作在建设工程项目竣工档案中的作用 摘要：建设工程项目采用EPC总承包管理模式涵盖设计、采购、施工全过程，俗称交钥匙工程，竣工档案移交做为工程竣工验收结算必须程序之一显得尤为重要。项目文控人员做为建设工程项目的管家，做好施工过程档案资料的收集管理工作，是竣工档案移交的重要前提。 关键词：工程建设项目、竣工档案、文控员、收集管理 建设工程项目是指需要一定量的投资，经过决策和实施（设计、施工等）的一系列程序，在一定的约束条件一形成固定资产为明确目标的一次性事业。竣工档案的移交做为工程项目竣工验收结算的必须程序之一，要求必须涵盖整个建设工程的全过程文件。这就给工程项目文控员的档案收集管理工作提出了很高的要求。 一、文控概述 文控首先指的是文件信息的制约，简称为文控：指的是按照规范的项目文件制约程序，在项目实际运行时通过先进的策略与手段，有效地管控项目文件的过程；其次是在文控管理过程中，对项目文件制约工作予以规范，构建完善、可控与可追溯的文件管理体系与方式。认真全面管理文件发布、流转、审批、版次、分发、移交、归档、利用等环节，加强制约好文件的流转状态，确保文件整体运转过程都有详细的记录，都可追溯，项目竣工后能够自行做到移交归档。每个建设工程项目的目的不同、业主的要求不同、各行业竣工归档管理要求的不同，形成的竣工档案资料形式也不相同。竣工档案资料是否齐全、完整、准确，主要在于建设工程项目各个阶段文控员对文件资料的收集工作的好坏。 二、对EPC工程总承包项目组文控员的素质要求： 1、对工程项目参建各单位的职能要有全面的掌握； 2、对工程建设环节、建设程序、建设过程内容十分熟悉，即掌握工程项目全寿命各过程阶段的业务流程； 3、具有工程项目“三管三控一协调” 项目管理的相关理论知识； 4、具有项目管理相应的文秘、档案管理知识； 5、具有超强的沟通和协调能力； 6、具有吃苦耐劳、任劳任怨，扎实认真的工作作风。 三、建设工程项目各阶段的文控资料的收集管理工作 随着建设工程项目的增多，工程总承包模式得到普遍地推广。工程总承包企业受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。EPC工程总承包施工管理的任务是“三管、三控、一协调”，三管：安全管理、合同管理、信息管理；三控：投资控制、进度控制、质量控制；一协调：参建各方关于现场工作关系的协调工作。整个实施阶段所有涉及将来竣工档案可能归档的各个专业过程文件、图纸、资料均由项目文控员进行收集管理。 1、施工前期资料的收集 设计委托书；投标文件；中标通知书；总承包合同；可行性研究；地质勘察报告；初步预算报告；初步设计审查意见及答复；施工图审查意见及答复；安评、环评、消防报备；特种设备报备。 2、施工前总承包单位资料的收集 项目经理授权委托书；项目经理建造师执业资格证书；项目组成立文件；施工专用章启用文件；总承包企业资质；项目组人员资质；特种人员资格证。 3、施工前准备资料的收集 总承包企业施工组织设计；施工进度计划；质量监督计划；两书一表；项目分部分项划分表。 4、分包单位单位资料的收集 分包单位企业资质；分包单位项目组人员资质；施工方案；特种作业方案；施工机具进场报验。 5、施工过程文件的资料收集 1）土建施工过程文件资料收集：施工放线；地基钎探；土方开挖；地基验槽；垫层施工；接地网络施工；基础绑筋；预埋件安装；模板支护；商品砼浇筑；模板拆除；土方回填；施工工序交接；分部分项质量验收记录。2）工艺施工过程文件资料收集：设备基础复测；施工放线；设备吊装；垫铁找平找正；地接螺栓紧固；设备调试；设备空载试验。管沟施工放线；管沟开挖；管道焊接；管道无损检测；管道试压；管道防腐保温；管道敷设；管沟回填；分部分项质量验收记录。3）防腐、保温施工过程文件资料收集：防腐、保温材料进场报验、复检；防腐、保温施工方案报审；防腐、保温施工记录；防腐、保温施工质量检验；分部分项质量验收记录。4）仪表、通讯施工过程文件资料收集：监控系统施工；通讯系统施工；电缆敷设施工；信号调试记录；施工质量检验；接地极检测；分部分项质量验收记录。 6、试运行资料的收集 试运投产方案；操作规程、培训大纲；培训记录；单机试运记录；联合试运记录；投产运行记录；质量评定。 7、竣工验收资料的收集 工程项目说明；设计总结；施工总结；分部分项质量验收记录；完工证书；交工证书；安评、环评、消防验收；竣工验收申请；竣工验收记录； 竣工验收报告。 8、竣工资料、竣工图资料的整理、组卷 竣工图资料组卷：设计变更、现场经济签证纳入相关专业竣工图，指明变更处，加盖“已完结”章。按专业出具竣工图，加盖出图章、竣工图章，要求相关负责人签字。按照总承包合同要求，档案管理要求对竣工资料进行组卷。 9、接收业主及上级档案管理部门对竣工 归档资料的审查，与业主档案管理部门及其归口的上级档案管理部门的要求进行组卷，接收业主及其归口的上级档案管理部门组织的对竣工归档资料的验收审查。 10、竣工档案资料的归档移交 接收业主及其归口的上级档案管理部门组织的对竣工归档资料的验收审查，对业主及其归口的上级档案管理部门提出的问题进行整改后，即可以向业主档案部门进行竣工归档资料的移交。 四、结束语 以上为本人对建设工程项目文控管理工作的一点粗浅经验和看法，本着宁多勿少的原则，将多个项目要求的文控资料要求统统纳入其中，难免造成与某个项目文控管理要求不相符的现象。希望各位同仁本着求同存异的态度批评指正，使本人和大家共同进步，争取把今后的项目文控工作做的更好！ 参考文献： [1]耿东攀，王世宇，李鹏，吴小勇.浅谈国内EPC总承包项目设计、采办、施工、QHSE文控管理[J].化工管理，2016（05）：50+52. [2]耿东攀，王世宇，赵颖.浅谈国内EPC总承包项目文控管理内涵与依据[J].当代化工研究，2016（01）：88-89. [3]林春杰，刘亮，李阳.论管道工程EPC总承包模式下的项目文控管理[J].人力资源管理，2015（09）：227-228. [4]徐谋锋.SHINVA公司制药装备产品开发战略研究[D].山东理工大学，2015. [5]宋绪香.浅谈EPC项目管理中的文档控制[J].化工管理，2013（14）：30. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4b2e53bfedf9aef8941ea76e58fafab069dc4483.html