地震系统地震专题档案的收集 作者：王瑞芳 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期 文/云南省地震局 王瑞芳 【摘要】结合地震应急工作预案要求，提出了地震系统内部针对单次地震应归档的文件材料的收集范围，同时阐述了在收集过程中应注意的问题。最后根据地震专题档案的价值，提出应进行档案编研工作，建立地震专题档案数据库为防震减灾工作服务。 【关键词】地震；专题档案；收集 云南是一个地震多发的省份，据中国地震台网测定，公元前780年以来，云南及周边地区（北纬20°～30°，东经96°～107°）共发生可定位5.0级以上地震711次，占全国总数的15%。地震给灾区民众的生产生活带来了巨大的影响，生命和财产都蒙受重大损失。因此，我们需要对灾害现状进行客观、详细的记录，并通过专家们进行科学、系统的研究，在地震灾害中总结经验，为今后工作提供依据。作为地震系统档案工作者来说，震后第一时间做好文件材料的收集整理工作，是我们义不容辞的责任和义务。 一直以来，云南省地震局都有进行地震专题档案的收集工作，但是由于并没有相应的制度进行规范化管理，档案室只是被动接收科技人员移交的材料，导致以往的专题档案大都集中在地震灾害评估方面，关于抗震救灾指挥部工作协调、地震现场监视、地震预报、应急宣传等工作情况的文字和图片非常少。作为具有传承震灾记忆功能的地震专题档案来说，这显然是不合格的。因此，我们必须制定收集方案，明确单位地震专题档案的收集范围及归档方法，保证地震专题档案的全面、详尽，为防震减灾工作提供丰富、系统的经验资料。 一、地震专题档案的收集范围 结合云南省地震应急预案及云南省地震局地震应急工作预案要求，地震系统内部针对单次地震应归档的文件材料主要包括以下几个部分。 （一）指挥协调工作中形成的文件材料。 1.党中央、国务院、省委、省政府、中国局领导相关批示，应急响应决定，地震快报，震情报告，地震现场工作简报，后方指挥部工作简报，指挥部会议纪要，应急工作总结等。 2.在地震应急工作中提出的专业救援力量派遣方案，航拍区域建议，交通管制范围建议，动态救援指引建议，处置地震谣言意见，灾区应急救援力量调整、撤离建议等。 3.与当地政府部门、相关厅局单位沟通协调中产生的文件材料；地震灾害紧急救援队工作中形成的文件材料。 4.灾区恢复重建规划建议，采取抗震设防措施建议；抗震救灾专项经费预算文件；灾区地震系统防震减灾恢复重建规划等。 5.震区基本信息，灾情速报，灾害快速评估报告，震中图，地震有感范围图，交通图，人口分布图，市县应急工作情况等文件材料。 （二）预报监测工作中形成的文件材料。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4c046556bbd528ea81c758f5f61fb7360a4c2b73.html