例会机制 1、 为了解决某个共同的问题或者出于不同的目的聚集在一起讨论、交流的活动； 2、 例会的主题、时间点相对固定。 A会前准备：收集问题并分类（带着解决问题的方法到会场讨论） B会中控制：由重要至不重要；由不尖锐到尖锐；由容易到困难；培养参 会人员的思维决断能力+决策能力+沟通协调能力等 C会议决议：多听少说，做决定果断；决议6要素：责任人+完成时间点+ 具体内容+完成标准+回顾频率+资源支持 D决议跟踪：亲自审核决议，固定时间亲自回顾决议落实情况。 会前准备（收集+分类）---会中控制---会议决议（6要素）---会议跟踪（固定频率） 根据管理现状确定例会范围并制定例会计划 会议名称、会议目的、会议议程、会议频率、召开时间点、参加人员名单、会议准备要求、会议过程要求、会议时长、会议决议要求、会议成本等。 频率说明： 机动性：部门内部临时性沟通；对于突发异常或人员的交流、培训等； 每周：部门经理/主管周例会：营运与项目沟通会议等； 每月：报表分析会议等； 每季度：核心管理层决策会议等。 例会步骤 会前准备 根据会议主题、已计划的时间点、人员范围、敲定有关原则及会议目标； 制作会议通知并发给所有参会人员（会议名称、会议目的、会议日期和时间、会议地点、参加人员、议程、准备资料、会议主持、注意事项、通知日期等），要求带着解决方法到会场讨论； 根据会议主题提前收集会议议题及相关资料：1/3会前处理（指某个部门提出来的局部性+简单的问题）；1/3会后专项处理（流程+质量相关的）；1/3会中处理（从重要至不重要，从简单至不简单） 准备所需物品+布置会场+会前确认+会中控制-会中事务 协助和监督会议签到处的工作程序； 指派专人会议记录、录音、摄像； 满足上级的临时要求，协调会议过程中的各项活动 会中控制-会议安排及会议记录 回顾之前的会议决议；再由重要到不重要、由不尖锐到尖锐、由容易到困难、控制会议节奏、调节会场气氛，协调各方关系； 会议记录分原始记录和整理记录两种 a原始记录就是用快速记录、要点记录或录音的方式，同步记录下会议的过程、议题、发言的要点、讨论的内容、决定等； b整理记录是根据原始记录进行整理出的完整会议文件。 决议完整性（什么人在什么时间点以什么标准做什么事，流出所需资源并确定回顾频率） a任务（决议）：通过理解形成概括性的文字，提前条件要了解相关专业知识； b完成时间：必须明确具体时间点（如几月几日）或周期（每周一、每月5日等） c责任人：填写主要负责人（1人），其他协助人员进行备注在决议后面。 要点：会议决议必须切合实际、会议决议必须具体且可以衡量、会议决议数量要适当！以上三项必须在会议结束前与主持人确认（在时间不允许的情况下，可事后分别确认）。 决议的审核：主持人对记录人提交的决议逐条审核，检查记录人是否把决议、。时间点、责任人等记录完整，从而能第一时间保障了会议的有效性；否则，决议不能有效执行，如同未开会。 会后跟进 会议记录及决议：多重备份； 24 小时发出并与相关人员确认；每周跟踪或提醒…... 回顾及验证要求转“第五项”。 关键点 A、会前准备，收集问题并分类（带着解决问题的方法到会）； B、会中控制：由重要至不重要；由不尖锐到尖锐；由容易到困难；培养参会人员的思 维决断能力+决策能力+沟通协调能力等 C、有效决议：多听少说，做决定果断；决议 6 要素：责任人+完成时间点+具体内容+ 完成标准+回顾频率+资源支持 D、决议跟踪：亲自审核决议，固定时间亲自回顾决议落实情况。 小贴士 A、会议记录太多，一方面可以判断此部门的管理问题比较多；从另一方面可以判断决 策有问题。 B、由于当月新增加的工作计划需要通过会议形式完成的，请列入关键计划“讨论”中。 C、成功会议的特点：有效、和谐、参与、效率、学习、执行； 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4e600edd4593daef5ef7ba0d4a7302768e996fa8.html