客服注意事项

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客服注意事项



1、商城客户如果索取发票,不能说没有发票,一定要说有发票,可以开,如果是收到东西后要开发票,要给他包邮把发票寄过去。碰到未开发票的问为什么没发票,回复我们统一月底开发票,到时候会统一寄过来。

2、所有付好款的订单在付款后72小时内一定要点发货并让快递公司扫描跟踪记录,除非客户在旺旺上留下聊天记录要求或者双方协商了可以延期发货,打电话说延期发货无效。

3、所有要求核对地址或者修改地址的请求,一定要是拍下的旺旺联系才行,其他旺旺或者电话联系均无效,应委婉拒绝并要求用拍下的旺旺来核对或修改地址。

4、不要接收客户的发送的文件,如rar格式、exe格式等,让客户截图发过来,以免中毒。

5、客服不能关闭交易。

6、修改中差评不能用公司固定电话打3次以上。

7、顺丰到付的单子快递收件时实际运费应先告诉客户。(当顺丰到付运费超过产品价格的一半时不要发顺丰到付)

13包邮的范围是指中国大陆除香港澳门台湾以外的所有地区,如果设置了包邮的产品都不能说不包邮,如果是特别偏远的地方应当说是包邮的,但是因为快递无法到达,我们发平邮可能会要很长时间。没有得到客户同意不能把拍下来显示的运费价格改高。

8、申请退款项如果客户选的是卖家未按约定时间发货或卖家缺货,应提醒买家改为与卖家协商一致退款或其他。

9、客户退货回来的时候一定要用一张单子注明:订单编号、旺旺ID联系电话、收货地址、退换原因、数量。收到件的时候当着快递的面拆开来数一下数量是否正确。我们不收到付件,如到付件客服自己承担。 10 11

客户发送链接过来,如果不是淘宝网的地址,不要打开。

近期发生这样一个案例,分享给大家;买家“a”表示自己非常喜欢商家

b的产品,但目前的支付宝有问题无法使用,询问是否可以使用其他方式




支付,商家”b“表示可以线下汇款,之后买家”a”投诉商家“b 在此天猫提醒各位商家,为了保障买卖双方在交易过程中的安全,请不要引导买家线下交易,防止因此问题导致店铺产生风险.

12、商城客服不能发C店链接让客户购买,商城和C店客服都不能引导客户线下交易。

13补运费的订单不能让客户马上确认收货。

14客户收到货后因为质量问题要求换货时,拒绝换货要求客户退款属于违背承诺,一次扣4分。

15商城客服不能答应客户开高于实际交易金额的发票,违规扣6分每次。 淘宝客服面临的诈骗参考回答:

1、问:有没有发票?答:有发票(回答没有扣6分,2个扣1万保证金)。完毕 2、问:有没有QQ?答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。(回答有扣6分,2个扣1万保证金)

3、问:我上网不方便,你手机号多少?答:公司不允许上班时开手机,请旺旺联系。(贴出手机扣6分,2个扣1万保证金)

4、我没有开通网银,能否汇款?答:请通过支付宝购买(买家主动提出汇款扣6分,诱导买家汇款扣12分)

5、问:我是新疆内蒙古偏远地区,要补快递费吗?答:请按照网页提示,购买付款。(在承诺范围内补运费、扣6分,2个扣12分)

6、问:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。(泄漏客户信息扣6分,严重影响的扣24分)

7、问:我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?答:我们客服没有关闭交易的权限,买家可以自行关闭交易,或者等72小时后交易自动关闭。(没有买家允许主动关闭交易扣6分)

8售后补发单子一定要给客户旺旺留言货已经补发,并告知快递单号。如未留言5分每次。


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