浅析电子商务与企业财务管理的关系
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浅析电子商务与企业财务管理的关系 摘 要：企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力，保证经济效益和社会效益最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力，实现企业既定管理目标和价值。 关键词： 电子商务 财务管理 投资决策 企业竞争 作者：开封大学财政经济学院 11级经济管理 张超 吉胜飞 刘魁 陈俊丽 刘萌晓 王若楠 一、 前言 交易是一切经济活动的核心，电子商务交易是电子商务活动的核心，也是现代企业管理的核心。近期电子商务对经济活动的影响越来越大，电子商务促进社会分工进一步细化，促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新，已经成为国民经济新的增长力量。 二 、电子商务的概念和作用 （1）电子商务的概念 电子商务是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易，主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的，利用WEB进行的全面商业活动，如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。 （2）电子商务的形成和发展 电子商务起源于企业，早在70年代，电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成，它的发展主要表现在以下几方面：第一，国际电子商务市场日益活跃。第二，电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务，实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三，电子商务的发展加快了互联网的普及进程，丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET，在发达国家，国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。 （3）电子商务的特点 电子商务有以下几个特点：第一，快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台，精减了环节，节省了时间，提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。 三、 电子商务在企业财务管理中的作用 财务管理是企业管理的重要组成部分，它是根据国家财经法规和制度，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作，现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析，是企业管理工作的中心。 （1）电子商务对财务管理的作用 电子商务作为一种现代企业管理方式，对企业财务管理发挥着积极而现实的作用，主要表现在以下方面： 第一，在利于实现网络财务信息的共享。第二，有利于实现财务在线管理。第三，有利于企业财务的集中管理。第四，有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术，财务控制变得更为有力，财务管理从静态管理走向动态管理，财务监控从间歇性转为持续性，从而使财务数据更富决策价值。 （2）电子商务对财务管理各环节的作用 电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下方面： 第一，电子商务对资金预算管理的作用 采用电子商务系统，首先，有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次，有利于企业完善资金预算管理制度，提高资金使用效率，制定正确的经营决策。 第二，电子商务对收入成本管理的作用 电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面：一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动，保证收入的及时准确，提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理，促进成本管理目标的实现。 第三，电子商务对企业资产管理的作用 采用电子商务技术，企业可以有效利用资产管理软件，实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理，以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全，结合资产设备的静态和动态管理，加强资产核算和分析，采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。 第四，电子商务对企业投资决策管理的作用 电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势，及时进行市场调研，掌握市场动态，编制投资项目的可行性研究报告，并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息，及时对投资方案进行筛选和优化，选择最佳方案，从而保证投资决策的正确性，为科学的投资和决策，实现投资目标提供有力保障。 四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策 （1）电子商务应用在企业财务管理中存在的问题 随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用，在实际运行过程中出现了一些问题，主要表现在以下两方面： 1、网络环境安全问题 从宏观上讲，目前的网络环境安全有待加强，重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈，包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲，企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全，以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。 2、不能完全适应和满足管理需要的问题 电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台，加强了企业各部门间的业务交流和信息传递，降低了企业的管理费用、通讯费用等，使企业经营管理快捷高效，提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因，它只是满足了管理中的部分需求，不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中，由于目前的财务管理信息系统软件标准不一，无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等，无法形成数据和信息的高度合成处理。 （2）电子商务的发展和完善对策 1、加强电子商务技术安全管理 针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题，国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时，进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训，不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用，提高人员的知识水平和操作技能。另一方面，企业要建立专门的电子商务技术应用机构，配备专业人员进行系统软硬件的维护，加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理，电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控，保证企业各项数据和信息的安全可靠。 2、推行ERP管理，实现企业财务管理信息的集成化 ERP即企业资源计划，其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统，一方面，可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。另一方面，由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点，便于各部门之间加强合作，实现企业财务管理信息的高度集成化，以适应企业不断发展变化的管理需求。 3、建立信用制度，完善电子金融体系 电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面： 第一，建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头，各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应，提倡实名交易、诚信交易，并借鉴发达国家经验，建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。 第二，建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心，主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能；二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心，统一制定一套规范标准，确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性，实现国际接轨。 4、加强人员培训，提升企业竞争优势 随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用，企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能，加大对专业人员的系统培训力度，造就一批懂技术、会管理，通晓金融和法律知识的复合性人才，为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时，企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。 五 、结论 总之，随着全球经济一体化趋势和信息技术产业的迅猛速发展，电子商务将成为今后各国信息交流和发展的热点领域。对中国企业而言，大力普及和应用电子商务技术，强化电子商务服务功能，建立和完善电子商务服务网络，实现企业财务管理的科学化、自动化、信息化、程序化和透明化功能，努力提高管理和决策水平，不断适应当国际形势意义重大。然而，在电子商务的发展过程中，目前仍存在诸多问题，但无论如何电子商务的发展将势不可挡，未来它将进一步融入社会各领域，以更先进的技术手段和完善的服务为企业及个人理财策划，实现科学化和信息化管理，为加快全球信息化进程的统一发挥积极而重要的作用。 参考文献： [1]黄京华 《电子商务教程》清华大学出版社 2004.08 [2]党跃武 《信息管理》 高等教育出版社 2006.01 [3]陈雪梅 《电子商务概论》西南财经大学出版社2011.04 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5202559c1a37f111f1855b96.html