优秀员工表彰大会流程

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优秀员工表彰大会流程

优秀员工表彰大会在举办前,应有良好的前期准备工作,以确保会议举行的顺利:

1)确定大会时间。需考虑参会人员的时间安排,若有一些重要的参会人员,还需提前联系征求意见,尽量确保上下班时间不冲突。 2)确定大会举办地点。可以选择公司的会议室,或者外部会议举办机构,需考虑人数和会议用途确保大会地点的安全及方便。 3)安排会议活动。需要考虑会议的内容,制定合理的会议安排,特别注意让表彰对象顺利离会,以及其他参会人员的安排,以及与会人员共同参加的互动活动。

4)准备所需物品:需要准备会议所需的物品,如茶歇、会议记录仪器等;表彰就需要准备相关的表彰证书、奖杯等,准备表彰会的花篮、音乐等工作也需要提前准备。 二、会议开始

1)召开会议:由会议主持人发言,对会议进行开幕,对参会人员作出热烈欢迎,对本次表彰大会作出说明。

2)表彰讲话:由会议组织者,或者领导发表表彰讲话,详细说明表彰对象的辛苦付出,取得的成绩,对公司工作、发展的帮助等,对表彰对象及其他参会人员产生激励。

3)表彰:由组织者本人,或者领导对表彰对象进行表彰,对表彰对象颁发表彰的奖杯、证书等象征性的物品,并有一定的赠礼或纪念品等,以起到表彰的作用。



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4)休息时间:会议主持人宣布休息时间,让参会人员有机会休息及聊天,以交流思想及良好的友谊。 三、会议总结

1)主持人总结表彰大会,对本次会议作出总结; 2)对表彰结果作出有关部门及公司的宣布,并表达感谢; 3)表彰对象及其他参会人员作出总结,发表自己的感言,共同结束本次会议。 四、后续工作

1)将表彰大会的会议记录整理,按照公司的要求进行完善; 2)对表彰对象的奖励金额、商品等进行发放,并统计完成; 3)表彰会议结束后,可安排一次团建活动,让每位参会人员有机会进一步加深友谊;

4按计划进行收尾工作,充分利用资源,减少组织者的负担。 由于表彰大会是公司给其优秀员工的褒奖,也是公司对优秀员工的一种肯定,必须要严格遵守上述流程,以确保表彰大会有效且顺利进行,达到事半功倍的结果。正确的表彰大会流程,不仅有利于激励员工的积极性,也有利于提高公司的形象,所以在组织表彰大会时,一定要严格按照上述流程准备、举办及总结,以保证表彰大会的顺利进行。

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