箴言深圳校友会高尔夫球会财务管理制度 第一条 总则 为建立百年不倒球会,规范球会财务管理,确保球会日常活动正常有序的开展以及球会长期稳定健康发展,保障各会员的权益,本着公平、公正、公开的原则,强调球会财务的严谨性、重要性,特制订本制度。 第二条 人员结构 1、 球会指定专人负责经费开支管理及财务处理,负责财务数据的整理与保管 。 2、 理事会聘请财务部长,负责经费收支的管理,审核,并按时出具经费收支报告及经费预算报告; 第三条 经费来源 1、 会员缴纳的费用; 2、 会员赞助; 3、 各项社会团体、个人、企业赞助; 4、 有关实体利润分成; 5、 利息收入; 6、 其他合法收入; 第四条 经费管理 1、 球会在银行开设个人(理事会指定)账户,账户收支信息,与会长及财务部长手机捆绑,实时监督账户资金情况。 2、 球会的各项现金收入及时存入指定银行账户,任何团队及个人不得挪用; 指定赞助的专项资金可设置独立账户且只能用于专项,任何团队及个人均不得挪用。借支现金特殊情况需经会长批准。 3、 球会的收支统一归口财务部管理,不单独设立任何分支财务机构。 第五条 经费支出流程与审批权限 1、 严格控制费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用主要包括球会内部各项活动,代表球会的各项对外赛事的装备购置等; 2、 经费开支实施预算审批制度,经费预算报告,球会内部活动由球会秘书处负责。 3、 经费支出流程及审批 球会秘书处编制活动预算报告------财务部长审核 ------常务理事------理事会审批同意(如不同意返回秘书和根据理事会要求调整)------根据审批预算金额到财务会计处预支费用-------活动结束秘书处收集整理经费单据上报财务部--------财务部长审核报告经常务理事同意------会长批准(如果累计费用超过预算需经常务理事会审批同意)----原始单据交财务部记账存档,对预支费用进行核销。 箴言深圳校友会高尔夫球会财务流程图 退回及重新编制活动预算报告 常务理事、球会理事会不 算报告 编制活动预算报告 活动预算报告 同意 球队秘书处 球会务长审核 常务理事、球会理事会审 支付经费及单据收集整理 核批准 根据审定金额 到球会财务处预支 财务单据整理存档备案 公布经费使用情况 第六条 经费监督 与经费收支报告 1、 经费收支由常务理事会及理事会成员共同监督,财务收支接受理事会(或分队)派代表进行审计; 2、 财务部长负责每次活动为周期,向理事会提交经费收支报告,以半年为周期向全体理事会提交经费收支报告 第七条 附则 1、 此制度修改及最终解释权为理事会; 2、 此制度经理事会审核同意后实施; 3、 此制度自颁发之日起实施 由于时间仓促、水平有限,其中有许多不足周详之处在所难免,敬请诸位会员理解,给予多多指导。围绕球会各项管理细则制定将逐步完善。 箴言深圳校友会高尔夫球会 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5680e8aff7ec4afe05a1df2d.html