关于使用钉钉进行办公的可行性报告 河北郡唐实业有限公司主要经营房地产开发经营；室内外装修装饰；广告设计、制作、代理、发布；餐饮服务；住宿等。现有职工200余人，河北郡唐实业有限公司目前经营方式多元化，职工构成相对而言较为复杂多样。办公流程较为不便，日常工作需要进一步提升，因此为辅助日常办公的需要，建议使用钉钉软件。 一、项目简介 钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台 ，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。 钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用)，全方位提升中国企业沟通和协同效率 。 二、项目背景 宏观背景：(行业发展趋势) 随着我国经济的发展和人们生活水平的提高，工作高效率成为必然，各种服务软件应运而生：金蝶云之家、钉钉等，包括仅仅只能使用于一方面的wps等软件 微观背景：(自身条件) 1、在工作过程中，一定会涉及到各类沟通和信息传递。比如：某个会议精神传递、领导指令下达、各类通知通告发布、等等工作内容，这类信息上传下达的工作贯穿团队工作各个环节的所有过程。在信息传递、沟通过程中就会有各式各样的麻烦： 有时候需要找到对应的工作成员传达消息会比较麻烦，没有对方电话、没有对方微信、没有对方邮箱…… 有时候虽然传递给了对应的成员，但对方有没有真正看到也很难说，可能后续还会去电话再确认一次…… 如果是需要团队全员通知而企业内成员非常多的时候，这个不应该算是工作的信息传递就成了工作，就需要有专门的人占用专门的一块儿时间在不同的部门之间，不同的时间段内来机械性的传递信息。这工作效率真的很差劲…… 2、在工作过程中，一定也会涉及到各类工作审批。如：某个分公司人员办理工作需要经过总公司相关人员审批签字之后方才可以着手进行工作，就需要从分公司跑到总公司，十分不方便。 3、钉钉属于服务软件，大体功能属于免费，如日常审批、考勤等。基本不用投入资金。 三、使用钉钉后的工作改进 1、针对工作中存在的消息传递：钉钉支持消息已读功能，可以清晰了解消息传递情况，甚至可以一键钉消息：以短信形式发送给员工，或设置定时提醒查阅。 2、针对工作中存在的工作审批：相对于传统的签字审阅，钉钉可以做到电子审批，随时随地放弃审批，不必再东奔西跑。只需要逐步填写，自行选择审批负责人即可，在相关人员审批后，支持抄送给其他办公负责人员。 3、钉钉可以生成智能报表，领导层可以随时一键查阅公司运营情况，智能生成可视化报表，细致解读团队状况，查看业绩趋势，及时发现突破点，助力企业提升业绩 4、相对于传统的指纹排队打卡，钉钉可以实现领导层随时随地了解员工打卡状态，打破空间局限，打卡无需再排队，多地多店内勤外勤统一管理，考勤报表自动计算，人事统计更轻松便捷 5、钉钉可以实现外勤打卡，查看员工所处位置，所处地点，考勤更加精准，便利于对外勤人员的考勤管理 6、钉钉可以及时查看每日工作，方便员工及时汇报工作，每日成果可以一键分享到群，随时了解，可以便于领导层了解团队业绩状况，提高团队执行力，并根据相关需求，自动汇总日志数据 7、钉钉有企业通讯录，可以选择键入企业员工信息和联系方式，随时随地可以查看，且公司客户统一管理，员工离职也不会丢失，来往记录可以追溯查看 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5a328567473610661ed9ad51f01dc281e53a5608.html