秘书人员如何提高自身公文写作的水平 公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?这里，就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下自己的“五步”写作法。 第一步是通过“读两写一”来收集数据。下单后，你可以在写作前找到两篇文章。第一部分是历届领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。由于每种类型的言语都有一个相对固定的套路和逻辑，本文解决了“形状相似”的问题，即文章的结构和语言风格应该相似。第二部分是在上级领导机关或同级其他机关群众路线教育实践活动总结会上的讲话。因为每个内容的演讲在一定的时间段内都有相对固定的内容要求。本文解决了“神似”的问题，即文章最基本的内容和方向应该是准确的。找出这两篇文章。经过学习和模仿，在结构和内容上不会有大的偏差。 第二步，琢磨内容，方法是“换位思考”。替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去看待、思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢?概括起来，可以有以下五个：第一，领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑、希望通过领导讲话传递出的工作信号。第三，听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路，等等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。第四，领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点，等等。第五，上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了?不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么?这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。 第三步是“闭上眼睛”勾勒出一个轮廓。在你开始写演讲稿之前，你应该起草一份提纲。在掌握基本材料和充分思考的基础上，大纲的起草应关闭参考文章和各种材料，看整篇文章的精髓，闭上眼睛，清晰地思考，合上书来写大纲。为了避免“寻找”提纲，阅读各种材料，在这里选择一个意思，在那里找到一个想法。在起草大纲时，你至少应该把它写到你思考清楚的2级和3级。 第四步，起草文章，方法是“一气呵成”。长期用电脑写作，很多人往往养成“容易的先写”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果材料丰富的、容易的、想清楚的先写，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。 第五步是反复修改。方法是“强迫自己改变”。一篇好文章百变不厌。初稿写完后，刚学会公文写作的同志往往会觉得“不知道改什么”、“不知道怎么改”、“不能改”、“不能改”，这是很正常的。此时，你需要对自己“残酷”，否定自己，提高自己。你应该强迫自己改变角度，深化思考，改善自己的立场，反复思考和修改现有的手稿，有时甚至把它们压下去重新开始。我们应该相信“山川重，无庸置疑，柳花在另一个村子里是灿烂的”。每当一篇文章突破“不变”的困境，它就会上升到一个更高的水平，它的写作能力也会上升到一个更高的水平。 经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作： 首先，通过“比较华联手稿”组织学习。对于领导者来说，这往往是对教材初稿提出颠覆性意见的最佳时机。有时，他们在提交初稿后有最好的机会提高自己的写作水平。我们应该把领导修改的部分与自己起草的内容进行比较，仔细琢磨，弄清楚“我们应该这样写”和“我们不应该那样写”的原因。每一次比较都相当于与领导者之间的间接交流。当文章定稿时，我们应该回顾第一稿、第二稿、第三稿甚至更多的修改过程，这往往会有新的启发，并逐渐找到编写正式文件的技巧。对一些同志来说，整理领导批改的华联手稿，形成个人的“错误问题书”，是一个好办法。 第二，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。 提高公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，这是不可能一蹴而就的。所谓的“五步”写作法只为初学者提供了最基本的思路和方法。如果你想真正提高公文写作水平，恐怕你还需要努力学习和实践，努力工作，多读书，多问，多思考，多背诵，多写课外文章，努力工作，深入实际。这种“五加”比之前的“五步”写作方法重要得多。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5d8e24382c60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2aa.html