提高行政公文写作水平的途径探索 摘要：所谓行政公文，主要是一类具有法律效力以及标准形式的文件材料，在政府机关与其他社会卒子日常工作中进行了广泛的应用，并且也是公共事务处理的一类关键形式。利用行政公文能够将信息向受文单位进行传达，也是对组织目标与领导意向的一种体现。撰写行政公文主要是想受文机关传达工作意图与下达公文的关键步骤。行政公文的写作环节是：1）针对具体实况优选合适的行政公文类型并拟定初稿。2）根据拟好的初稿开展讨论初稿，并完善内容，将要表达的思想进行精炼。3）把修改后的行政公文送审。在这些环节中，当前行政公文瞎做人员需要面对的一个重要任务就是如何通过提升自身写作水平而写出一篇规范且优质的行政公文。鉴于此，文章详细论述了行政公文写作水平提升的主要途径，旨在可以为相关公文写作人员提供有价值的借鉴与参考。 关键词：行政公文；写作水平；途径 前言 行政公文主要的对领导意图进行深刻贯彻、已发处理公共事务和领会组织目标的一个重要的手段，所以，行政公文的写作水平在很大程度上能够对政府机关处理巩固走以及传达组织意图的效率与质量进行反映，并且也为行政公文写作人员在政府机关日常工作中一个最实用的能力。 1增强行政公文撰写能力的必要性 1.1有助于发文单位行政管理水平 政府机关需要强化组织内部管理，将自身服务水平进行提升，并与外界开展积极协调和沟通，并且行政公文能将事务要求、领导意图和组织目标向受文机关进行传达，为政府行政权力行使与社会事务管理的关键载体，并且亦为发文与受文机关二者双向沟通的桥梁，所以，想要发文单位准确的向受文机关传达上级指令，更好的提升行政管理水平，最佳的途径就是将行政公文写作水平进行提高。 1.2有助于行政公文质量的提升 作为一类管理事务和处理公务的一类文字承载形式，行政公文的特点即行文的标准化、制度化、规范化，这部分特点均需要公文写作人员具有相应的公文写作水平，反之，则无法写出精准、合适且规范的公文。 1.3有助于发文机关形象的树立 一篇行政公文能否对组织意图进行简洁精炼的传达，这与发文机关的形象存在着直接的联系，假若一个发文单位发的公文言不达意、很难理解、条理不清，受文单位读不懂公文要表达的内容，会使双方产生一定的损失与误解，并且优质的公文能够使用精准的语言，对发文主题进行简单表达，使受文机关更易理解和阅读，便于双方交流会传递信息，这有助于发文单位树立良好的形象。 2行政公文写作水平提升的途径 2.1强化学习，提升自身修养 若一个人的头脑中内容空洞，无法写出优质的公文，并且要长时间积累内容，只有在持续学习中，才可积累更多的内容，所以，需要强化学习，进一步提高自身的修养，主要可从下列几项内容进行出发： 1）对自己单位业务方面的材料以及本行业基本材料以及前沿状况进行学习，学习自身领域知识，确保所写的公文与现实更贴近，切实实现理论和实践的有效结合，房子发生外行话、套话以及空话。 2）大量阅读各种学习型和启发型材料，如国内国际、行外和行外等方面材料，只有持续阅读与积累，才可开阔自身事业，并且确保写出的公文更具先进性与创新性特点，进而充分发挥出政府职能辅助与参谋工具作用。 3）学会利用时间，懂得“人与人之间差距的关键在于业余时间”的道理，养成读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯，开阔个人视野，扩大知识面。 4）要熟读颁布的《党政机关公文处理工作条例》文件，充分认识与了解公文写作的基本要求，对写作的有关知识进行掌握，合理应用公文标准格式，并有效执行公文处理程序，最终确保规范的写作公文。 2.2范使用语言。 2.2.1语言准确，通俗庄重 要清楚明白的表述语言，不可出现第二种解释，不可让人产生误解或出现歧义，所以，公文写作时需要规范应用语言，防止发生歧义，以免公文在长传下达中导致各级行政人员有不同的理解，进而出现政策执行差别，影响行政效率。且风格上要诚恳庄重，通俗易懂，让人一眼就知其意，要客观进行写作，不能使用华丽的辞藻或乱用典故，写作太过随意，避免大量对其和应用网络用语。 2.2.2语言讲究得体 因为文章的题材不同，所以说语言风格也会很大的差异性，为此，在写作公文时，要结合文种特点，将公文的不同语言特征表现出来。1）明确辨认语体特征，语体是通过不同的应用人员以及不同的应用目的而形成的，所以，文章就各自形成自己的风格。2）防止出现幼稚的语言。使用平实的语言，表达上下级和平级间的事项，这样有助于各部门间降低理解与阅读障碍。3）网络语言慎用。因现代网络技术飞速发展，社会上在大量的应用着一些网络词汇和语言，然而，这部分词汇和公文风格不符，所以，公文写作中一定要谨慎使用，以期将公文的全文性与严肃性充分体现出来。 2.2.3善于借鉴，提高综合积累 想要提升公文写作水平，最理想的方式就是借鉴，古人云：“读书破万军，下笔如有神”，鲁迅曾说过：“仅看一人著作，结果不太好，收获不到多方有点：一定要像蜜蜂一样，采很多花才能最终酿出更多的蜜来，如果始终叮在一处，得到的就很有限，并较为鼓噪”。从这些内容上我们知道，模仿借鉴为公文创作和写作中的一个十分关键的环节，公文写作借鉴在现有政府公文的学习与研究上面有所体现，作为一名行政人员，需要着力营造一个良好的公文氛围，日常中多模仿国家与政府运行或下发的文件，进而对公文的基本结构进行了解，掌握公文常用术语，更好的对公文写作规范进行把握。 2.4注重积累，勤写多练 想要更好的写好公文，不但要对公文的背景、意义和目的进行熟悉，还要满足行政机关人员与民众的理解能力，选择行政机关人员及民众能够容易理解、愿意接受且方便执行的文字表达方式。然而，这些内容都离不开撰写人员的自身积累，写作人员一方面需要持续丰富自己的社会生活体验，开阔视野，同时也需要对知识进行丰富积累，并一直要保持勤学多练，提炼语言，进而最终能够成功形成一种良好的写作习惯，练好写作的基本功，将公文应有的作用充分发挥出来，从而使公文更好的为行政机关提供服务，切实实现政府公信力与形象的提高。 2.5把握政策，提高政治水平 一名行政人员若要向写出高质量的公文，则就需要自身具备扎实的理论基础，并且要有非常高的政策水平，只有提高了自身的理论素质，有着较为灵活的头脑、活跃的思维以及卓越的才能，并将眼光放长远，写好出优质的公文才是正确的观点，且内容要深刻，这样才能将公文的执政作用充分发挥出来，并展现出公文的权威性，进而精准的把握国家的政策方针，最终更好的提高自身的政治素养和水平。 结束语 一言以概之，现如今，政府职能发生了较大的转变，人们越来越关注公文的写作规范性。一份高质量的公文，只有全面体现行政机关政策，对工作具体实况进行真实的反映，格式规范、语言得体、表达具有逻辑性，才能够发挥出教育、指导和宣传的作用。然而，在实际写作中也不免会存在一些问题，所以，公文的规范性，不可是一蹴而就的，简言之，公文写作水平主要为一个持续积累和提升的过程，通过正确使用公文、规范语言、逻辑文件和自我建设，提高行政公文写作水平，它最终在我国社会主义现代化建设中发挥其独特的行政职能。 参考文献 [1]华婷.对高校公文写作课程实践教学的思考[J].应用写作.2017(04)，138-144. [2]房立洲.一脉相承一以贯之——浅谈公文写作正确文风的培养要求[J].领导之友.2017(14)，9-18. [3]祝复兴.公文“三段论”新说[J].秘书之友.2017(08)，104-158. [4]谢寿孟.系统化提高公文写作能力的有效途径[J].中外企业家.2017(18)，12-19. [5]张小乐.提高公文写作水平的有效途径[J].写作研讨，2013，13. [6]周思仪.公文写作常见逻辑问题研究[D].暨南大学，2015. [7]郑立新.当前高校行政公文写作的规范化问题探析[N].莆田学院学报，2010(4)：48-52. [8]高景玲.浅谈如何将多媒体融入到作文仿写练习中[J].中国信息技术教育，2014(4)：183-183. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/cdf55d9428f90242a8956bec0975f46526d3a7e4.html