信息化在财务管理中的应用

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信息化在财务管理中的应用

作者:薛乐

来源:《西部论丛》2019年第02

要:随着科学技术和网络水平的不断发展与提高,当今社会俨然已经成为了一个信息化的时代;当下几乎所有社会体系的正常运转都需要信息技术来维系,当然,一个体系机构想要持续不断的发展,该体系机构也需要拥有一个完善的财务管理系统,同时信息化的时代推动财务管理朝着信息化的方向发展,本文就信息化在财务管理中的应用进行以下探讨。 关键词:信息化 财务管理 应用

财务管理是一个机构发展的核心,但是随着时代的发展,传统的财务管理早已满足不了现代机构的需求,因此将信息化应用到财务管理中就是水到渠成的事情,但是就目前形势来看,信息化在财务管理中虽为单位带来了许多经济收益,促进了单位乃至社会的迅猛发展,但是信息化在应用到财经管理的过程中仍有许多不足,需要我们进一步的关注。 一、财务管理的现状

财务管理是单位的大动脉,单位的发展离不开一套完整健全的财务管理制度;但随着社会的高速发展,单位的自身需求逐步提高,原先的财务管理体系已经跟不上单位的步伐,单位的资金得不到妥善的管理;幸运的是,现代信息的发展大大解决了传统财务管理体系中的问题,信息化在财务管理中的应用使得财务管理变得完善,信息化的使用给财务管理带来当下最新数据,以便于管理者合理正确的决策财务管理的具体措施,从而能够大大提升单位的利益,同时还能够一定程度上推动社会经济水平的发展和科技水平的提升;但是,当下信息化在财务管理中的应用还不太完美,仍存在着一些问题需要我们去解决。 二、信息化在财务管理中应用的优势

信息化技术在财务管理的应用过程中是一个自动化,信息共享的一个过程,在信息化的技术条件的支持下,单位的财务管理更加便捷,准确;信息化在财务管理的诸多方面都起到了很大的促进作用,例如信息化技术的出现使记账登记等手工工作被现代科学技术取代,解放了财务管理工作中工作人员的双手,使得财务管理工作更加方便科学,也有效的避免了在财务管理中的因人工失误而造成的利益损失;总的来说,信息化在财务管理中的应用,降低了财务管理的成本,大大提高了财务管理的运行效率[1] 三、信息化在财务管理中的应用时存在的问题 (一)财务管理基础薄弱


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随着时代的不断发展,社会对单位的要求越来越高,单位需要进步,因此单位就需要专业型人才的帮助来得到更好的发展;但是就目前形势来说,单位缺少专业性人才,有的财务管理者甚至是与财务管理毫不相关的人员,因此在单位运行的过程中,信息化不能够在财务管理得到充分的应用,这导致单位的财务管理基础十分薄弱,单位内部没有健全的体系,财务管理体系的发展得不到信息化的推动,使得财务管理体系仍旧落后,不能够满足单位的发展,对单位的发展产生了一定的阻碍作用。

(二)信息化在财务管理中的应用得不到重视

信息化在单位的财务管理中的应用关系到单位的方方面面,比如,在信息化的应用过程中,单位的运行模式,公司结构,融资程序等等都会受到一定的影响而发生改变;但是,就目前情况而言,一些单位的高层管理人员对信息化在财务管理上的作用没有过多的重视,从而导致在公司应用信息化来促进财务信息发展的时候,单位高层管理者不能够对多变的形势作出及时的应对,进而导致财务管理得不到改进和提升;此外,管理者们对信息化的不重视还导致了信息化的发展缺少人力和财力的资源,同时,由于上级对信息化的应用不够重视,所以工作人员也会对信息化在财务管理中的应用产生懈怠甚至是执意的心思[2]。可见,管理者及 工作人员对信息化在财务管理的应用中重视程度对单位的经济发展十分重要。 (三) 软件措施落后

信息化在财务管理中的应用离不开软件技术的支持;近年来,国际经济水平不断的提高,国外的软件科学技术也已发展到了极高的水平,但是就我国当前软件技术水平来看,我国的软科技水平较为落后这无意中成为了信息化应用到财务管理上的一个阻力,因为信息化的实现需要依靠软件科学技术的支持,但是我国单位缺少高端技术型人才,软件技术得不到较好的开发,导致软件措施落后,信息化不能较好的发挥其作用,使得信息化不能较好的运用到财务管理之中去。

四、信息化在财务管理中应用时存在问题的解决措施 (一)提升工作人员素质,加强对信息化应用的重视

单位在发展的过程中,在关注其自身发展方向的同时,也应该加强对工作人员的工作素质的关注程度;为了进一步的提升工作人员素质,单位应当提高招聘门槛,选取符合单位发展,积极向上的工作人员,这样不仅能够整体提升工作人员素质,还能够为单位营造出一种轻快进去的工作氛围;对于已经在单位就职的员工,单位应当定期对工作人员进行思想与技术教育提升工作人员的素质水平,使其深刻了解到信息化对财务管理工作的重要性,进而使得信息化能在财务管理方面发挥更大的优势;同时,为了加强单位对信息化的重视,就必须改变高级管理层的思想,只有领导的思想改变了,才能有效的改变员工的思想,因此加强管理人员对信息化的重视十分重要,单位应当从打造领导人员思想开始,进而改造整个工作团队,从而促进信息化在财务管理工作中的应用[3]


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(二)招纳人才,完善财务管理制度

面对单位财务管理工作软件科学技术不到位等问题,各单位应当加强对信息化的重视程度,对财务管理工作的各职位进行明确分工,然后根据职位分工需求不同,招纳适合公司发展方向的人才,从而有效的解决单位的科技性问题,为信息化在财务管理中能够更好地发挥优势奠定基础;同时,就当下单位财务管理措施中的不妥之处,单位应当建立起完善的应对措施,在能夠推动单位建设的同时,尽可能的展现人性化的倾向,从而可以提高员工的工作积极性,进而使得工作人员全身心的投入到单位信息化的建设之中。

在这个信息化时代中,信息化在财务管理中的作用十分重要,关系着整个单位的积极发展,信息化的应用能够改进单位原有的管理制度,节约单位发展成本,减少财务管理工作中的误差,从而提升财务管理工作的效率。因此单位应当把握机会,将信息化工作进行到底,同时在贯彻信息化的过程中发现问题并有效解决,从而能够极大程度的推进单位发展。 参考文献:

[1] 秦佩文. 浅谈信息化建设在财务管理中的应用[J]. 经济师, 20167):107-108. [2] 周烨. 浅谈财务管理信息化在单位中的建设与应用[J]. 行政事业资产与财务, 201433):203-204.

[3] 周子强. 浅谈现代单位财务管理信息化建设[J]. 现代营销(下旬刊), 20162):107-107.


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5da61fc26d175f0e7cd184254b35eefdc8d315ae.html