9.5 会议管理制度 9.5.1 总那么 为标准XX工程的会议管理，确保会议决议文件的及时签发和有效落实，积极协调解决工程建设过程中的问题，制定会议管理规定。 根据会议召开层次的不同，规定了会议通知单发放、会议签到、会议纪要起草、会议纪要的流转、签收的时间和内容要求。 会议管理的依据 制定本会议管理制度的依据： 1、?XX工程管理制度汇编?第五章 2、关于XX的调研报告。 9.5.3 职责 1、明确公司的会议类型，会议的参会方和会议内容 2、明确各会议的流程，做好会议记录 会议管理的程序 9 会议的类型 工程管理的会议包括2个层面，即企业内部组织召开的会议〔企业层面〕、工程管理部组织召开的会议〔工程层面〕。按照会议的召开周期及内容划分，包括工程管理例会、工程管理专题会议。 项目管理会议分类企业层面的会议项目层面的会议每日晨会项目管理例会每周例会每月例会项目管理例会项目管理专题会议项目管理例会图9.5-1会议的类型 (一) 企业层面的会议 1〕每日晨会 建议每日晨会为各部门内部会议， 召开部门： 主持人员：部门领导 参与人员：各部门所有人员 会议内容：主要是昨日工作的完成情况，今日的工作方案， 记录人员： 会议结果：考虑到每天都有晨会，每天写会议纪要过于繁琐，暂不建议。 2〕 每周例会 建议公司定期举行，开会内容为企业管理中对于工程需要解决的问题。 主持人：总经理/副总经理 参与部门/人员：总工，各部门主管，各部门所有人员 会议内容：主要是公司各部门中存在的问题，以及部门之间的矛盾，工作的衔接，需领导决策的问题 会议成果：周例会会议纪要、工程管理周报 3〕 月管理会 建议每日晨会为各部门内部会议， 主持人员：撖总 参与人员：总工，各部门主管，各部门所有人员 会议内容：主要是本月工作的完成情况，下月的工作方案， 会议结果：工程管理月报 (二) 工程层面的会议 1〕工程管理例会〔每周四上午9点〕 召开部门：XX管理公司〔撖总，副总经理，工程管理部部长〕 主持人员：撖总，如无重大问题，可由副总经理代为主持 参与人员：设计单位，监理单位，施工单位，指定分包商，投资监理，招投标代理单位〔注释：参与人员为与业主有合同关系的人员〕 会议内容： 1) 业主传达主管部门的相关文件精神，提出本工程的相应措施 2) 业主对本工程的要求〔投资、进度、质量、造价、平安〕，需做出的变更 3) 上次工程管理例会指出的问题的解决情况，逐条核实 4) 本周工程中出现的问题，主要是需业主协调、解决的问题，需请示上级领导〔市领导〕的问题 5) 其他问题 记录人员：工程管理部 会议结果： 1) 工程管理例会会议纪要 2) 工程管理工作联系单 3) 技术核定流转通知单 2〕监理例会 召开部门：各标段的监理公司 主持人员：各标段监理公司的总监 参与人员：施工单位总包执行经理〔现场经理〕，各分包单位的负责人〔注释：与总包有合同关系的分包单位〕 会议内容：平安、质量、进度 会议成果： 1) 监理例会会议纪要〔监理单位出具，报XX备案〕 2) 工程整改单/停工单〔监理单位出具，报XX备案〕 9.5.4.2流程 专题会议管理流程会议组织方参会单位会议纪要签发审核部门拟会议通知并通知参会部门参加会议，提出问题解决办法拟会议记录，判断是否需要以会议纪要的方式明确会议决议是否审阅，签发会议记录备案会议纪要备案 图9.5-2会议管理的流程 9.5.5会议管理的要求 9.5.5.1 会议组织方的会议通知至少在会议召开2日前采用送达、 、 、E-Mail等形式告知参会者。会议通知中应明确会议时间、会议内容、会议的组织方、主持人、会议出席范围、是否需参会单位做书面汇报、会议的联系人等内容。 9.5.5.2 每周工程管理部负责人主持召开所有参建单位工程经理出席的工程管理工作例会，研究各工程建设过程中的问题，研究各单位所提出的需协调解决的问题。 9.5.5.3 工程管理部每月25日主持召开一次工程群所有参建单位参加的大会，每个参建单位针对本单位的情况做书面汇报，总结前段时间的工作情况，制定下阶段工作方案。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5ee876a466ce0508763231126edb6f1aff0071f5.html