公司会议管理制度 一、制度目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后 跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通， 推进各项工作开展，特制定此制度，本制度适用于公司召开的各类会议。 二、职责分工 1、行政部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制 度的行为进行处罚。 2、行政部负责协助会议组织、会议考勤工作，并做好会议的记录、整理， 于会后一日内呈报上级领导审批、发放、归档。 三、会议召开 1、开会的主要目的是发现问题，解决问题。大家应积极发言，集思广议。 观点异同时，不得针对个人进行指责、呵斥或其它人身攻击等。 2、参会人员在会前应明确会议内容以便准备好相关文件材料，发言时观点 要明确、紧扣议题，不可模棱两可。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，占用他人发言时间，影 响会议进程。 4、会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会 议无关的事情。 5、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，不带会议记录本罚款10y u o 四、会议准备 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由宾馆工程 部提前做好投影设备连接调试工作。 2、会议之前，各个职能部门应有专人负责会议的具体事项，并根据会议级 别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。 3、特别重大会议，应由各个职能部门的专人负责各项准备工作，具体包括以下内容: (1)会议议程安排。 (2)会议资料准备。 (3)会议场所布置。 (4)会议服务人员的安排。 (5)会议签到。 (6)会后事项安排。 (7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 五、会议纪律 1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 2、不准迟到、早退，因故不能参加的要提前向主管领导请假汇报，并报备 办公室。对于迟到、早退、无故缺席者根据公司其他相关文件执行处罚。 3、会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩 手机或上网，对违反该规定者根据公司其他相关文件执行处罚。 六、会议管理 1、主持与记录：由各个职能部门召集，办公室协助维护会场纪律，指定专 人进行会议记录。 2、召开时间：每周一下午5:00,特殊原因需要延期召开由相关人员提前通 知。 七、会议内容 1、公司日常运营情况的总结。 2、汇报上周工作任务完成情况及在任务执行过程中出现的问题。 3、近期工作安排。 4、领导进行汇总发言和工作指导。 5、全体与会人员就工作中遇到的问题进行发言。 6、总结工作情况，部署下一阶段工作任务及工作需完成时间节点、奖惩措 施。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b5fe6d53b4360b4c2e3f5727a5e9856a56122609.html