采购管理软件编制要求: 基本功能分为 6大块: 1.基本信息:本公司信息(公司名称、地址、电话、传真、开户行、账号、税号、邮编、备注) 采购员信息: 1.个人信息(采购员编号、姓名、电话、手机、采购物料、备注) 2. 采购物料信息(物料编码、物料名称、规格型号、备注) 供应商资料: 1.供应商信息(供应商编号、单位名称、联系人、地址、电话、传真、开户行、账号、 税号、邮编、供方类别、付款方式、服务评价、价格评价、交货评价、备注) 2.供应商可供物料信息 (供应商编号、单位名称、物料编号、物料名称、型号规格、适 用标准、采购周期、备注) 采购物料信息(物料编号、物料名称、型号规格、适用标准、单位、可供供应商、备注) 工程项目信息(项目编号、项目名称、所属公司、项目联系人、预算金额、完工时间、付款方式、质保期限、违约处理、备注)其他设置 2.采购计划:采购申请录入(采购申请编号、所属项目名称或所属部门、物料名称、型号规格、数量、单位、预算 单价、预算数量、申请日期、要求到货日期、是否执行、备注) 采购合同:合同登记录入(采购申请编号、采购员、合同编号、所属项目名称或所属部门、供应商编 号、单位名称、联系人、物料名称、型号规格、数量、单位、合同单价、合 同金额、签订日期、到货时间、付款方式、交货地点、质保期限、合同是否 有变更、预算单价、预算数量、到货情况、付款情况、备注) 合同生成(模板WORD文件输入,手工更改) 合同变更(手工输入) 采购合同执行(合同编号、所属项目名称或所属部门、合同约定到货日、实际到货日、延误时间、备注) 3.交货管理:到货登记(合同编号、所属项目名称或所属部门、到货时间、物料名称、供应商编号、单位名称、型号规格、数量、单位、验收时间、验收单编号、入库单编号、质保书编号、不合格数量、不合格原因、备注) 退货登记(合同编号、所属项目名称或所属部门、到货时间、物料名称、供应商编号、单位名称、联系人、型号规格、数量、单位、验收时间、不合格数量、不合格原因、备注) 4.财务管理:账务往来 1.发票录入(采购员、合同编号、所属项目名称或所属部门、发票金额、供应商编号、单位 名称、付款日期、付款方式、发票号码、付款情况、备注) 2.总账余额统计:账务往来明细 供应商余额 项目资金余额 付款管理 1.付款登记(合同编号、所属项目名称或所属部门、采购员、合同金额、付款金额、供应 商编号、单位名称、联系人、付款日期、付款方式、汇票号码、款项说明、 备注) 2.付款统计:时间区间设置(按供应商、按项目) 项目付款 供应商付款 5. 业务查询:采购合同查询 1.按采购员查询输出统计表(已执行、未执行) 2.按物料名称查询输出统计表(已执行、未执行) 3.按采购申请单查询输出统计表(已执行、未执行) 4.按项目名称查询输出统计表(已执行、未执行) 5.期间查询输出统计表(已执行、未执行) 到货查询 1.今天应到查询输出统计表 2.近期应到查询输出统计表 3.已误期查询输出统计表 4.期间到货情况查询输出统计表 6.系统(用户及权限、修改密码、数据备份及恢复、数据清理、打印设置、录入窗口设计、帮助) 软件基本功能要求: 1.各类输入信息可用 EXCEL 同字段表格导入 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/647ab3f77c192279168884868762caaedd33bac1.html