龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 科研单位大型学术交流活动典型案例分析 作者：吕静 章雯 吕淮北 来源：《现代企业》2019年第07期 开展国内外合作与交流，是提升我国军工科研单位科技研发实力和国际化水平的有效途径，而大型学术研讨是国际合作与交流的主要形式。近年来，随着我国军工科研国际化程度逐年提升，与国外同行之间的科研交流日益密切。因而，以国际学术研讨会为主要形式的大型学术交流活动意义重大，能够促进我国军工科研及时汲取国内外先进的科研成果，促进我国相关领域发展、推动相关学科与专业建设、助力知识积累与共享、培养和促进人才成长。结合工作经验，系统梳理了大型学术研讨会的主要组织流程，以第二十届中国科协年会“天地往返运输技术研讨会”的会议组织与管理作为典型案例，总结管理经验并提出了若干建议，为军工科研单位组织开展国内外学术交流活动提供参考。 一、科研单位学术活动组织流程 军工科研单位开展国内外学术交流活动，要明确会议目的与主题，顶层策划，制定详细、切实可行的计划安排，组织流程主要包括九个方面。 1.成立会议筹备组织。由会议主办方牵头组织筹备组，完成会议组织方案制定、督导管理、会务具体落实等工作。其中，会议的资料、信息、安全保密、宣传、运输、会场、餐饮等工作由专人负责管理。 2.策划方案编制与审查。组织编制策划方案与详细的工作计划，明确会议时间、地点、参会领导与人员、主题、内容、日程安排、会议预算等，基本方案需要经过活动管理人员的认可与审查。 3.宣传品制作。为做好大型学术研讨会的宣传活动，需要事先制作宣传品，宣传品形式根据活动规模及形式适当确定，包括图册、宣传片、动画Logo与宣传视频等形式。 4.征文通知发放与论文收集。编制约稿函和征文通知，并根据会议知悉范围选取合适的征文对象进行发放，征文过程以2个月以上为宜。 5.专家约稿与特约报告。为扩大会议影响力，可以向国内外知名专家约稿或邀请其作主旨报告，使与会者获取最前沿的知识和技术，达到充分交流的目的。一般需要通过采取约稿或主旨报告邀请的形式邀请国内外知名专家参会，并需要提前（至少3个月为宜）发放正式约稿函或特约报告邀请函。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/68c138b1bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b80.html