报告的作用及分类

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报告的作用及分类

报告的作用及分类 本文简介:

报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问或要求时使用的一种陈述性上行文,下面小范为大家详细介绍报告的作用及分类。1.综合报告综合报告,是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点。2.会议报告会议报告,是会议上陈

报告的作用及分类 本文内容:

报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问或要求时使用的一种陈述性上行文,下面小范为大家详细介绍报告的作用及分类。

1.综合报告

综合报告,是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点。

2.会议报告

会议报告,是会议上陈述工作情况、提出问题和意见时使用的一种含有建议,会议通过或报送上级机关参考的公文。

3.工作报告

工作报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用。其目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作,建立上下级之间的正常工作关系。这类报告可分为例行工作报告和专题工作报告。

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例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。

4.情况报告

情况报告,在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。它与专题工作报告的作用差不多,不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”,工作报告则注重工作的“全过程”。

5.建议报告

建议报告,是下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用的一种公文。这种报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议,而不是请求,上级机关对这些建议可以答复,也可以不答复。

6.答复报告

答复报告,是针对上级机关的询问而汇报有关情况的一种上行公文。从内容上看,也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介绍的报告不同,它是被动报告,即答复上级的询问,汇报有关情况,答复内容要有针对性,不能答非所问。

7.呈送报告

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