眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 １.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2。密级和保密期限(秘密、机密、绝密*3０年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文. ３。紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (３号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4。发文机关标识(小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》-－主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) ５。发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字(渝府发)——年份〔２0０5〕—-序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用３号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 １。标题（位于红色反线空两行之下，２号小标宋体字,居中） 三要素：发文机关—-事由（关于?的)—-文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2。主送机关（左侧顶格用３号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3。公文正文：首页必须显示正文 4。附件(正文下空1行左空2字，用３号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力. 5。成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号） 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； (２）领导签发的，以签发日期为准； (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准; (4)法规性文件以文件批准日期为准. 6.公文生效标识（右空4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐．两印章间互不相交或相切,相距不超过３ｍｍ。 当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间. 当印章下弧无文字时，采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 ７.附注（用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。 三、版记: １。主题词(用3号黑体字，居左顶格标识；词目用３号小标宋体;词目之间空1字) 类别词——类属词--文种 例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选５个 2．抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关) 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号． 市政府发文的抄送机关的排列次序: 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空ｌ字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6b3fdd971cd9ad51f01dc281e53a580216fc50ab.html