红头文件的标准格式及范本

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红头文件地标准格式及范本

格式:

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注) .密级和保密期限(秘密、机密、绝密*年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)b5E2R. .发文机关标识(小标宋体字,红色)

《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)p1Ean. 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文(党、政、军、群)

.发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔〕——序号 .签发人

只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字,签发人姓名居右空字.发人用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT. 二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 .标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?地)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体

.主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性地公文,没有主送单位. .公文正文:首页必须显示正文

.附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)

附件是正文内容地组成部分,与公文正文一样具有同等效力.

.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文地成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)RTCrp. 成文日期确定地原则:

()会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准; ()领导签发地,以签发日期为准;

()联合行文,以最后签发机关地领导签发日期为准;

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()法规性文件以文件批准日期为准. .公文生效标识(右空字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.

行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章. 联合行文,上行文只盖主办机关地章;下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过.5PCzV.

当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空字标识成文时间.jLBHr.

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上. .附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)

请示、作为上行文地意见需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入. 三、版记:

.主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字) 类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设地意见 教育院校学科建设意见 除类别词外,最多可选个

.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文地机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后地抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号. 市政府发文地抄送机关地排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关. 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行.

.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字.印发机关左空字,印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准,用阿拉伯数码标识xHAQX. 范文:

××××××××××××公

××字【×××



关于下发《 》地



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