精品文档 综合办公室 : ----办公室主任: 1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门 的工作。 2、及时掌握政府的政策、法规。 3、组织和准备公司各类会议,并做好会议记录。 4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况,做到上情下达、下情上传。 5、根据公司领导的决定起草各类文件、合同,负责来往信函登记、传阅、保管,并负责 收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。 7、 负责公司证照的年检、审验,及政府有关部门的接待和协调。 8、办公用品的管理、计划,购买申请,领用。 9、负责公司电子办公设备及其他设备的登记、编册、维护保养。 10、做好广告宣传的接待、策划。 11、协助总经理做好外围关系的维护, 负责办理领导交办的其他工作及不属于其他部门分管的工作。 ----安全科科长: 1、负责贯彻国家出租车运输、安全、车辆保险、消防、武装保卫政策法规,执行集团公司运营、服务、安全、消防、武装保卫、内部治安管理规章制度,拟定公司相应规章制度并负责贯彻落实; 2、负责公司服务管理与服务培训工作,以及服务质量和车辆卫生的考核和管理; 3、负责公司员工安全教育、服务培训管理; 4、负责公司稽查、服务纠纷,乘客投诉的处理; 5、负责公司安全事故预防、分析及处理; 6、负责公司安全生产、综合治安、消防、工伤管理; 7、负责公司违纪违章监督与处理; 8、负责事故档案、车辆证照管理工作。 9、负责对公司发生的大事记做整理记录,以备今后查阅从中吸取教训、积累经验,对 于公司服务过的大客户,做必要的文字记录和档案整理、收藏,为今后开展业务作必要的支持。 ----人力资源兼收款员: 1、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩 效考核)、考勤的管理及工资单的制定。 2、员工的奖惩单据内容的填写上报并存入员工档案。 3、负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销、编制凭证,登记收入账和支出账。编制收入支出明细表(月)、费用明细表(月),公司融资及信贷业务。 4、负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销。 市场业务部: ----经理: 1、负责本部的租车与收车的正常工作。 2、负责本部业务的开发与拓展。 3、负责本部的人员管理并监督其工作。 4、对客户造成的车损及时定损并上报总部协调安排修理或报保险。 . 精品文档 5、及时清偿追缴本部门的外欠帐,确保公司正常运转。 6、监督司机的验车工作。 业务管理员: 1、接待客户,认真执行总部所下发的价格规定,严禁私自抬高或降低价格 2、每天在租车、收车的第一时间通知总部且督促司机按照验车工序进行车辆查验。 3、做好每天租车、收车、记录及电脑的录入工作。 4、租车人及担保人的身份验证:认真对照,检验证件真假,有疑问拒租或向上级请示。 5、签订租车合同,做到严密,无遗漏,严禁涂改且不允许重复使用一份合同。 6、对租车款做到记录清楚,填写当天车辆承租表,做好周报、月报,交于财务统计。 7、认真配合公司每月各项工作的抽查及基础财务查帐。 8、对车辆的保养、维修及时登记,每周五向总部上报保养车辆。 9、客户发生车辆车损,及时填写车损确认单,车损收费及时上报财务,每周五上报总 部。 10、负责车辆的卫生,作到日日清洁(除不可抗拒力外因素),包括里、外卫生,车辆收 回后立即做卫生,避免发生未看到的外观漏洞。 11、分部之间车辆调动,认真填写车辆交接记录清单,做到调后有据可查。 12、在调车或外出办公期间不准办私事。 . 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6c5bb90e1a2e453610661ed9ad51f01dc28157f9.html